台南市国小学籍系统.ppt

臺南市國小學籍系統 報告單位： 臺南市教育網路中心 報 告 人： 朱 碧 梅 操作研習 * 壹、國小學籍系統簡介 * 臺南市國小學務系統緣起 民國83 年6 月於臺南市大港國小設置臺南市教育網路中心。 民國91 年進行國小學籍、輔導資料電子化。 民國91年9月釋出第一版成績處理系統。 民國99年3月釋出第二版成績處理系統。 線上學生資料105,744筆 畢業學生61,195筆 線上成績327,217筆 國小學籍系統簡介 * 網站登入 .tw/sis .tw/→學務系統→國小學籍系統 登入需先至認證系統註冊帳號 國小學籍系統簡介 * 系 統 架 構 * 貳、系統設計原則 * 權限 最高權限-「國小學籍業務」 導師-「系統維護/設定班級導師」 行政搜尋需求-人事室增加「國小學籍查詢」 科任教師-查詢授課學生名單 系統設計原則 * 學生個人資料保護 個人資料保密協定(操作手冊附件一) 匯出電話功能於九月一日至十五日開放 配合縣市合併，匯出電話功能三月份開放。 導師只能修改本學期的學生成績(歷年成績)。 例外:轉入生 系統設計原則 * 編班/調班 新生入學-常態編班 一二年級轉入-亂數編班 三至六年級學校可調班、不可調年級 99學年度編班人數上限 一年級 29 二年級30 三年級31 四年級32 五年級35 六年級35 調班、調年級、超編需求-洽教育局小教科 系統設計原則 * 特教班處理方式 置於三年級或四年級最後一班 需註記(特教班設定) 不升級 新生→轉入(從外縣市) 畢業生調至六年級 系統設計原則 * 教育局資料線上核備 新生名冊 轉出入名冊 畢業生名冊 重大資料變更 系統設計原則 * 參、重要時程 * 學年度初期全校升級 8/3~8/20全校升級 三、五年級重新編班 設定班級導師(1,3,5全部升級) 班級導師維護學生資料 9月開學轉出入頻繁 重要時程 * 新生入學 4月1日-入學名冊提供查詢 4月29日至5月1日新生報到 6月底常態編班研習 6月於就學通報系統上傳「應報到」 7月於學通報系統上傳「已報到」 7月常態編班→編班結果轉入 8月1日前新生未報到名單調查 開學一星內就學通報系統上傳「已就學」 重要時程 * 下學期末(學生畢業) 3月20日戶政基準日之前維護六年級身分證號 4月中旬六年級生國中分發(未分發需造冊) 6月中旬計算畢業成績 學生歷年成績查核 重要時程 * 肆、實務操作 * 學籍資料 編輯學生資料 英文名字翻譯 學生資料查核 搜尋學生資料 歷年成績 歷年成績重複處理 歷年成績查核 學籍資料表貼條 實務操作 輔導資料表貼條 CSV成績上傳 自訂欄位匯出 身分別統計 科任學生名冊 匯出至公務報表 匯出至健康系統 * 列印 列印學籍卡 補正學籍卡班級資訊 列印在學證明 在學證明字號維護 列印在學成績證明 成績證明字號維護 列印畢業成績證明 實務操作 * 升級 全校升級 原班匯至新班 單一匯至新班 自動編座號 實務操作 * 新生入學 入學名冊 外來新增 入學名冊維護 報到登錄 編班結果轉入 特教班學生匯入 新生名冊(已報到) 新生審核結果 實務操作 查詢報到學校 新生未報到名單 私小新生名單 自動編學號 * 轉學 轉出-學生階段成績輸入 轉出作業 轉出取消 轉出證明列印 轉出憑證查詢 轉出生暫存成績管理 轉出學生名冊 轉出名冊補正 實務操作 轉入(從台南市) 轉入(從外縣市) 轉入學生名冊 轉入名冊補正 轉學證字號維護 教育局審核結果 * 畢業 未設籍南市名單 國中分發查詢 畢業證書字號 畢業生一覽表 計算畢業成績 市長獎特殊加分 市長獎名單 分發國中統計 實務操作 國小畢業生名冊 未分發名單 審核結果 畢業生就學狀態查詢 * 系統維護 設定班級導師 教師授課科目設定 教師課表設定 註冊資料暨課表查詢 錯誤資料檢查 特教班級設定 英文校名校址設定 英文名字翻譯 障礙生折抵設定 實務操作 * 重大資料變更 變更作業 審核名冊 實務操作 * 伍、聯絡資訊 朱碧梅 電子郵件：tnchubm@.tw 網路電話 ：69083 市話：2130669#14 * * 報告完畢 綜合討論 *