16 供应商协同管理产品培训.ppt

* * * * * * * 协同账套中，报价单审核后，同步传递到业务账套。 在业务账套执行报价单的接受、拒绝操作。 * * * * * * * 交货管理-交货通知 下推生成交货通知单 查看交货通知单 交货通知单审核时发送消息通知对方 关联生成来料检验申请单或收料通知单 供应商发货前在系统中创建交货通知单，在送货过程中，客户的采购及仓管可以随时查询供应商的发货状况，了解在途信息，并提前做好收货准备。 客户价值 主要功能 1、当钩选此参数，交货通知单审核时自动生成来料检验申请单或收料通知单 2、当不钩选此参数，交货通知单只能选单生成来料检验申请单或收料通知单 交货管理-退货通知 退料通知单审核后发布到供应商协同平台 用户可以在线查看退货通知 通过协同平台，供应商可以实时看到客户退货情况（物料、订单号、数量、退货原因等），安排接受及提高交货质量水平 客户价值 主要功能 供应商协同管理－功能控制点 信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理 品质异常报告 品质异常报告关联订单生成（WEB） 品质异常报告确认（WEB） 品质异常报告关闭或拒绝（GUI） 客户价值 主要功能 品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见 。 在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施 P* P* 品质异常报告 品质异常报告确认 品质异常报告关闭或拒绝 客户价值 主要功能 品质管理提供品质异常报告的处理，在品质出现问题时，企业可以提供异常品质报告给供应商，要求其确认并提供整改意见 。 在协同平台，供应商确认针对品质问题提出解决方案、改进措施 供应商确认后针会供应商提出的解决方案，企业用户可以满意关闭或拒绝提出的解决方案。 供应商协同管理－功能控制点 信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理 P* 供应商对账 根据外购入库单或者委外加工入库单生成采购/委外对账单 企业付款前，先与供应商进行对账是必不可少的环节。 客户价值 主要功能 往来管理-对账单 对账单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看对账单并进行确认操作 供应商通过协同平台可以实时看到客户与自己的对账单，有利于供应商及时对账，及时与客户进行款项结算。 客户价值 主要功能 往来管理-付款查询 付款单和预付款单审核后发布到供应商协同平台 供应商可以在线查看客户付款情况 供应商可以实时查看客户付款情况，降低了财务过程的沟通成本，增加财务结算透明度，改善供应关系，从而为客户和供应商创造了一种双赢的局面 客户价值 主要功能 供应商协同管理－功能控制点 信息管理 订单管理 交货管理 品质管理 往来管理 询报价管理 供应商管理 P* 整单关闭/反关闭 手工关闭/反关闭 询价单审核后，系统根据预设消息模板内容，自动向各供应商发出询价消息通知。 询价单审核后，同步传递到协同账套。在协同账套生成报价单。 询报价管理-询价单 应用场景 主要功能 向多个供应商询价 消息通知 关闭/反关闭 客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。 向多个供应商询价 超过报价截止日期， 不能进行报价 P* 询报价管理-报价单 应用场景 主要功能 接受/拒绝 消息通知 生成采购订单 可选择分录行执行接受、拒绝操作。 接受、拒绝操作后，提供消息通知，向对应供应商发出消息提醒。 报价接受为不可逆操作。不提供反接受操作。 报价拒绝后，可重新报价，再次进行报价确认。 客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。 报价接受/拒绝后反写 当前系统日期不在有效 期内，不能下推采购订单 P* P* 询报价管理-报价单 应用场景 主要功能 接受/拒绝 消息通知 生成采购订单 报价单生成采购订单，需满足以下条件： 供应商为交易供应商； 当前系统日期在报价单生效日期、失效日期范围内； 报价确认标志为Y 报价单支持多次生成采购订单。 客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确定最优供应商。 P* P* 询报价管理-采购比价分析 应用场景 主要功能 展示询报价信息 报价接受/拒绝 以询价单为依据，过滤出符合条件的，已生成报价单（且报价单已审核状态）的询价单，以及与询价单相关联的报价单信息。 客户价值 通过向多个供应商发出询价单让其报价，综合分析报价、付款条件、运输方式等因素，确