水土保持档案资料管理-湖北水土保持.ppt

周 无 极： 原任湖北水利水电职业技术学院水利工程系教学主任 现任武汉志宏水利水电设计院副院长 高级工程师 副教授 手机 E-mail：zhouwuji@163.com 2 工程资料的管理职责 3 资料的收集和保管 4 资料归档 5 工程资料的组卷 6 工程资料的验收与移交 7 水保档案管理的必要性和对策 领导是关键 制度是保证 7.2 规范水土保持档案管理的必要性 1）是水土保持信息化建设的需要 2）是水土保持决策科学化的需要 3）是水土保持法制化和规范化建设的需要 4）是提高水土保持行业管理能力和工作水平的需要 * * 周 无 极 2010年12月 《资料档案管理》讲座 自我介绍 1 工程资料基本内容 2 工程资料的管理职责 3 资料的收集和保管 4 资料归档 5 工程资料的组卷 6 工程资料的验收与移交 7 水保档案管理的必要性和对策 主要内容 1.1 工程资料的基本概念 建设工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。主要包括工程准备阶段资料、施工资料、监理资料和竣工验收资料等。 建设工程资料，是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。 1 工程资料基本内容 参建各方都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。 为了保证工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性、可靠性。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组成部分。 1.2 工程资料的主要内容 1）工程准备阶段资料:是指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由建设单位提供。 2）施工资料:是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由施工单位负责形成。主要包括单位工程整体管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录等。工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。 3）监理资料:是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，主要包括监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料和其它资料等。监理资料由监理单位负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。 4）竣工验收资料:是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。包括工程验收总结、竣工验收记录、财务文件和声像、缩微、电子档案等。 2.1 通用职责 通用职责也称基本职责，主要有以下五条： 1）工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、技术规范、质量验收标准、工程合同和设计文件等规定。 2）参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和全过程。 3）工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定进行移交。资料组卷与资料份数应符合规定。 4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。 5）工程各参建单位应确保各自所形成的资料的真实、有效、完整和齐全。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等现象，应按有关规定对相关责任人予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 2.2 各单位职责 1）建设单位职责 (1)应负责工程准备及验收阶段资料的管理工作，并设专人对这些资料进行收集、整理和归档。 (2)在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 (3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。 (4)由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。 (5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。 (6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。 (7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。 (8)应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位进行。 (9)在组织工程竣工验收前，提请档案馆对工程档案进行预验收。 (10)建设单位应在工程竣工验收后3个月内将工程档案移交档案管理部门。 2）勘察、设计单位职