活动计画与企划要领-大叶大学学生事务处.doc

校院(社團/學系)年度活動計畫與企劃要領(執行(考核 ※心態 ◎競爭中的學習 ◎隨時皆在培養企劃精神（磨練企劃心） ◎傑出的創意×實現的可能性＝最大的期待效果 ◎規劃時間長短影響企劃內容？最慢三天完成 ◎擔任活動幹部（做傻瓜才做的事、擔任幹部才是聰明人、親身體驗才能知究竟） ◎充實專業知識及常識（投資報酬率、本益比、資產負債表、損益表等） ◎隨時觸動靈感 ◎創意及新鮮感 ◎無時無刻皆可蒐集資訊 ◎要臨機應變適時修正（熱浪來襲的冷氣機廣告） ◎沒有「一定要用這種方法才行」 ◎不必以合理為前提，只要結果合理即可 ◎要能掌握及忍受風險 ◎企劃應根據人類的行為來規劃 ◎企劃出能賣的點子 ※對企劃的認知 ◎企劃案是為了向別人說明自己意見的文書 ◎先想簡單的再想複雜的 ◎5W（What、Why、When、Where、Who）、2H（How to do、How much）、1E（Evaluate） ◎SWOT分析（優勢、劣勢、機會、威脅） ◎市場區隔 ※企劃的方法 ◎動腦會議（集思廣益） ◎擬訂戰略與戰術 ◎蒐集及分析資料（背景資料） ※企劃的基本步驟 ◎發現企劃對象（無所不在） ◎選定企劃對象 ◎明確認識企劃對象 ◎調查及掌握企劃對象 ◎描繪企劃輪廓 ◎設定企劃目標 ◎探求企劃發想點 ◎醞釀創意及產生構想、活動包裝（Slogan、Logo） ◎整理企劃 ◎預測結果 ◎選定企劃案 ◎準備提案 ◎提案（提案前先想好答客問） ◎付諸實行 ◎研究分析結果運用於下一個企劃 ※企劃書的架構 ◎封面 ◎序文 ◎目錄 ◎宗旨 ◎內容（企劃內容的詳細說明、企劃程序及計畫書） ◎預算 ◎進度表（甘特圖） ◎有關人員職務分配表（工作分配及人員分配） ◎器材支援 ◎企劃的期待及預期效益（對本企劃問題的想法） ◎短中長程計畫或企劃（長程企劃需設定中程目標） ◎企劃實施時應注意事項、要求事項 ◎備案企劃 ◎參考的企劃案例、文獻 活動企劃流程 企劃流程 行政流程(學生會為例) 公關流程 績效流程 績效評估與檢討： 系統式的績效評估與回復討論，可以在籌備或企劃過程的任何環節加入此系統，應用的範圍很廣；活動舉辦後所發送之問卷調查，即是整個活動的迴授控制系統，問卷調查之分析資料會回饋到下一次的活動籌備。利用此系統式的流程規劃，能夠作及時的修正與微調，避免偏離目標太遠，亦能夠對下次輸入給與全新的定義，提昇活動的品質或各環節的完整性。 傳承流程 所謂「傳承」即是「站在巨人的肩上可以看的更遠」，所謂「創新」即是「舊元素的新組合」；沒有巨人的肩如何能看的遠？只能從巨人的腳底開始摸索吧？！而沒有舊元素那來的新組合？巨人的肩與舊元素再再指的是傳承下來的經驗、文獻或者是想法。 創新談何容易？但比起創造卻容易許多，創造是無中生有，是盤古開天！相較於其他社團，學生會要做到傳承，其實並不容易，因為改朝換代的轉變，新舊任的想法很難繼承！這是一個缺點，但卻也是一個優點！所謂缺點為傳承上的不易，優點卻是因為能較常有新的想法加入。 面對於學生會的未來，我們都願意付出，自然不願意看到未來呈現凋零，即便是下一任人選不如己意，也必須做好傳承的工作。可曾想過，面對這巨大的組織與龐大的業務，沒有任何的交代，必定會造成手足無措。 活動企劃介紹 此章節設計的目的為整體活動的說明，在此章節內應標明下列內容： 企劃的名稱（企劃主題） 活動名稱即是活動名稱，可作包裝上的變化，只是原本的名稱也應標示清楚。如：不可能任務之斯比亞王國-全校社團幹部研習營；前者為包裝之名稱，後者為原始名稱。 //注意：創新而亮麗的名稱固然很好，但別忘了，在外人看來會搞不懂包裝的名稱內容是在作什麼。 企劃者的姓名 主辦單位 活動發起者，提出想法或資源之單位。具有活動所有之主導權。 承辦單位 承接主辦單位辦理活動者，有時主辦與承辦會是相同單位。權責由主辦單位授權，多數需依照主辦者之想法進行任務。 協辦單位 協助活動辦理者，協助之部分依各種支援有所不同，較不具有主導權責，但有權質疑或參與提供意見給主辦或承辦單位。 企劃的年月日 活動地點 活動地點泛指活動節目開始的地點，同時間般的重要！活動地點如果分散的話應標示清楚。 活動對象 根據活動的緣起選擇活動設計的對象，如全體師生、全校系學會代表或社區民眾等。 活動時間 活動時間泛指活動節目開始的時間，不包含場佈時間，活動時間的重要性！應該不用再贅說；特別的是，時間的敘述方式可分成據點時間（X年X月X日X時至X時）、浮動區間（X年X月X日X時至X年X月X日X時）與跳動時間（第一場X年X月X日X時至X時。第二場X年X月X日X時至X時），如需要可條列式敘述。 企劃目的及企劃內容的概要說明（活動緣起） 所謂緣起即是辦理此活動的緣由或理由，亦指的是想法的動機