第七章PowerPoint2000.pptVIP

第七章 PowerPoint2000 用途 现在无论是教师讲课，学生答辩，学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用PowerPoint制作的幻灯片。 一、PowerPoint基础 1、演示文稿的形式 2、Powerpoint2000的视图 3、幻灯片的基本操作 1、演示文稿的形式 1）联机演示文稿 2）Web上的演示文稿 3）投影机幻灯片的透明胶片 4）纸张打印输出 5）35mm 幻灯片 2、Powerpoint2000的视图 视图的种类包括“幻灯片”视图、“大纲”视图、“普通”视图、“幻灯片浏览”视图和“幻灯片放映”视图。 3、幻灯片的基本操作 4种基本操作 1）插入幻灯片 菜单“插入”-“新幻灯片” 2）删除幻灯片：选中+del 3）复制幻灯片 ：Shift+Ctrl+D 4）移动幻灯片 ：选中+拖动 二、新建演示文稿 演示文稿缺省文件类型是“.ppt”，这是最常用文件类型。 “自动放映”的幻灯片的类型是“.pps”，打开后自动进入幻灯片放映状态，放映完毕后，自动退出。 如果需要，也可以保存为其他的文件类型，特别是保存为可以在浏览器上浏览的“.html”类型。 新建演示文稿步骤 1）启动Powerpoint 2）选择新建文稿的方式 内容提示向导 设计模板 空演示文稿 3）编辑 根据内容提示向导新建 内容提示向导根据用户选择的演示文稿的类型，提供了显示风格、建议的内容和设计方案，一般为8-12页左右。 例如：商务计划 根据设计模板新建 多数Powerpoint用户都是通过自己选择设计模板来开始新建自己的演示文稿，自己决定幻灯片的基本设计风格 。 1、选择设计模板 2、选择幻灯片版式 3、编辑 从其他文档创建 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。 三、定制演示文稿的外观 1、使用不同的设计模板 2、设计模板的母板 3、使用不同的配色方案 1、使用不同的设计模板 设计模板实际上就是演示文稿的一种外设计方案，它包含幻灯片的背景颜色、背景图案、幻灯片的文字格式等。 PowerPoint2000提供了大量已经设计好的设计模板。 用户模板 用户可以创建自己的模板。只要根据自己的需要对已有的模板的组成部分进行修改：修改幻灯片母板或者修改配色方案，就可以形成新的设计模板，并保存为扩展名是“.pot”的模板文件。 重新选择设计模板 打开“格式”菜单-单击“应用设计模板”命令，弹出“应用设计模板”对话框。 2、设计模板的母板 不同的设计模板包含不同的幻灯片母板和标题母板，而正是这些母板，决定了这种设计模板的背景颜色，背景图案，决定了幻灯片的不同风格。 幻灯片母板： 决定其他幻灯片的格式，包括文字 的样式、背景和其他修饰。 标题母板： 控制标题幻灯片的格式 幻灯片母板 标题母板 讲义母版 用于控制幻灯 片以讲义形式打印 的格式，讲义母板 上的内容只在打印 讲义时才出现。 备注母版 专门为制作 幻灯片备注页服 务的。备注母板 上的内容只有打 印备注时才出现 编辑母板 1）修改字体 2）修改占位符 3）修改背景 4）页眉和页脚 修改占位符 每一种格式的母板上的占位符都是预先 设计好的 ，称为母板版式。 修改幻灯片母板的背景 页眉和页脚 3、使用不同的配色方案 另外，设计模板还有自己的配色方案，不同的配色方案也会改变幻灯片的外观。 配色方案决定了幻灯片上各种对象显示的颜色,包括8种颜色：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接。 具体操作 “格式”菜单-“幻灯片配色方案”,弹出“配色方案”对话框。 四、演示文稿的编辑 1、编辑文字 在幻灯片中编辑文字和在Word文档中编辑文字基本相同。 2、插入图形 基本的操作也是和Word2000中插入图形相同，也有一些自己的特点。 1）在占位符内输入文本 占位符内可以输入文本。占位符可以移动，也可以改变大小。 占位符内的文本是分级别的，每个级别文字的格式由设计模板决定，一般来说级别越大