1感受电子表格魅力.ppt

感受电子表格魅力 任务一 . 认识Excel数据表,感受Excel电子表格魅力 Excel可以制作电子表格,完成复杂的数据计算,进行数据分析和预测,制作图表及打印结果等. 活动主题 1 创建表格 创建电子表格是指将数据有组织地输入到Excel的工作表中,从而形成电子表格.例如,把自己的零用钱支出的数据输入到Excel中,形成一张零用钱支出统计表.如图: 2 数据计算与处理 在Excel的工作表中输入数据后,就可以对输入的数据进行计算,比如求和,平均值,最大值以及最小值等.此外, Excel还提供强大的公式计算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算和处理. Excel会自动完成计算工作,借助Excel的各种功能对数据进行处理,可以节省大量的时间. 3 数据分析与筛选 用户可以用Excel对数据进行统计分析,例如,数据排序,筛选等 建立统计图表在Excel中,可以将数据转换为统计图表,直观显示数据之间的关系 打印数据打印之前,要先进行页面设置,打印预览,满足要求后再打印. . 创新活动 .认识Excel窗口界面 1 浏览并了解每个菜单项中的菜单命令 2 打开”视图”菜单,利用”工具栏”命令,关闭”编辑栏””状态栏””常用””格式”等栏目,观察窗口布局变化 3 将鼠标指针分别移到工具栏的各工具按钮上并作短暂停留，认真观察鼠标指针下方显示的按钮名称或区域名称，并记住这些按钮名称或区域名称。、 4 区别Word 和Excel相同和不同处 工作表与工作簿 工作簿：在Excel中用来储存并处理数据的文件叫工作簿，也就是一个Excel就是一个工作簿 工作表：显示在工作簿窗口中的表格，工作簿中的每一张表格都称为工作表。 Excel默认一个工作簿有三个工作表，sheet1,sheet2,sheet3,用户可以添加或删除工作表，也可以重命名工作表，一个工作簿可容纳255个工作表，白色的工作表标签表示活动工作表。 单元格命名：表格中行与列的交叉部分，例如D5，是指第D列与第5行交叉位置上的单元格 Excel中的鼠标指针 鼠标指针指向Excel窗口的不同区域，会有不同的形状和功能，当鼠标指针移到工作区以外时，它是一个箭头，用来选择菜单或命令，当鼠标指针在工作区时，它是一个空心的“+”字形。 单击单元格，单元格边框变成粗黑线，这个单元格称为活动单元格或当前单元格，可以用鼠标或键盘上的↑↓←→光标移动键，激活相应的单元格。 双击单元格后，可编辑单元格的内容。 拖动鼠标可选择一个单元格区域（多个单元格） Excel只能在活动单元格内输入数据。 * * 认识电子表格,感受Excel电子表格魅力 图1 我的零用钱支出统计表 图2 我的零用钱支出统计表数据计算结果 图3 我的零用钱支出统计表筛选和排序结果 图4 我的零用钱支出统计表柱形图 图5 我的零用钱支出统计表打印预览 不同处 相同处 Excel word *