长庚大学学生社团辅导管理办法-长庚大学学务处.doc

長庚大學學生社團輔導管理辦法 第一章 通則 第一條 目的 為充實學生休閒生活，陶冶性情，培養領導才能、獨立思考及合群精神，以樹立優良校風，並使本校學生社團之活動管理有所遵循，特定本辦法。 第二條 適用對象與原則 凡本校在校學生得依個人興趣參與或申請成立各種性質之學生社團。 各種學生社團會議或活動以不妨礙課業為原則。 第三條 輔導管理部門 社團之輔導管理單位為學務處課外活動組(以下簡稱課外組)。 課外組每學年得提報四至六名本校專任或專職之教職員為課外活動輔導委員，俾協助業務 之推展。 第二章 社團成立及分類 第四條 社團成立 本校各學生社團（以下簡稱為社團）之成立，由學生十人(含)以上聯名發起，向課外組提 出申請。如擬成立之社團，其性質內容與現有社團重複或宗旨不當者，得不予核准。 申請成立學生社團，應依下列程序辦理申請手續： 一、發起人於學期末表號： D072001）、年度活動計劃（表號：D072002）及三年中程發展計劃以書面送課外組陳請核准後，得籌備推展。 二、經核准後，發起人應於兩週內召開籌備會議，並擬定社團章程及爭取會員入社（會 員不得少於十五人），並召開成立大會。 三、社團成立大會召開前二日，應通知課外活動組。 四、社團應於大會召開後一週內，將社團章程、組織、活動計畫（表號：D072002）、社 團幹部、社員名冊（表號：D072005）及社團輔導老師（表號：D072003）資料等呈 送課外組存查。 第五條 社團章程， 社團章程應包括： 一、社團名稱 二、社團宗旨 三、社址 四、組織與職掌 五、會員入會、退會及除名條件 六、會員權利及義務 七、社團負責人、幹部之產生及其任免程序 八、會議召集及決議方式 九、經費及財務處理辦法 十、章程之通過及修改 十一、訂定章程之日期 第六條 社團幹部交接及其適任條件 社團正、副負責人應具領導能力，品行端正，無不良紀錄，並具服務熱誠，其任期以一學期或一學年為原則，應為公開選舉，連選得連任，連任以一次為限。 未向課外組報備者，不得中途更換。 一人不得擔任兩個以上社團之正、 副負責人。 各社團正、副負責人之改選及交接，應於當學期第18週前完成，並應將社團組織及社團幹部名冊於第19週前送課外組存查。 第七條 社團分類 學生社團之屬性分為公共類、宗教暨服務類、學藝類、音樂類、地區類及體育類。 第三章 社團活動及課程 第八條 社團活動經費申請 社團活動經費申請程序如下: 一、每學期第十九週前，社團負責人應向課外組提報次學期之活動計劃。 二、課外組應於開學後一週內公佈經費審查結果。 三、若社團對審查結果異議者，需於公告一週內檢附經費申請單，向課外組提出申覆，申覆以一次為限申覆結果於第三週公告。 四、若未於期限內提出活動經費補助者，應於活動開始前一個月檢附詳細活動企劃，向課外組提出申請。 社團經費非經許可，不得以任何名義對外募款或接受校內外團體、私人資助。 各項活動經費應將收支處理情形呈報課外組備查向社（會）員公告責信。 第九條 社團活動辦理 各社團每學期活動不得少於一次，表號：D072007）經許可後始可辦理。 社團不得擅自對外行文，如有需要，應於14天前提出申請。 社團活動範圍除教育部、救國團另有規定或性質特殊經課外組認可者外，其餘活動均應於校內舉行。 社團之金錢商業行為應避免；擺攤售販之食品，應投保食品責任險。 第十條 社團經費核銷 社團應於活動結束後二週內將活動成果，視活動性質檢附下列相關資料呈報課外組經核准 後始可送會計辦理核銷手續: 一、核簽通過之長庚大學學生課外活動申請表影本。 二、活動成果相片4張。 三、「長庚大學社團活動成果報告表」（表號：D072009）6人(含)以上者，社團依學校規定得申請「指導老師」鐘點費，每學期之補助以30小時為上限。 社團應於開學前三週內，填寫本學期社課計畫。 並於每學期第一週列印社團大綱由輔導老師核後於第二週結束前送至課外組審核。 若社課異動，需於當學期第三週完成前款程序。社課結束後兩週內須完整填寫紙本的「社課日誌」(