长庚大学研究计画管理办法-长庚大学研发处.doc

長 庚 大 學 規 章 編 號 D02 分 發 序 號 制定部門：長庚大學 研究發展處 年月日行政會議103年9月25日行政會議修訂  長庚大學研究計畫管理辦法 92年9月25日行政會議通過訂定 102年12月19日行政會議修訂 103年9月25日行政會議修訂 第一條 目的 為使本校研究計畫之申請、請款、變更、異常、成果報告、結案等作業及管理有所遵循，特訂定本辦法。 適用範圍 凡由政府、法人基金會、長庚大學及學術研究等機構管考、補助或委託本校專任教職及研究 人員執行之各類學術研究計畫皆適用之。 業務部門 政府、法人基金會、學術等機構及本校補助之學術類研究計畫，由本校研究發展處研發行政組辦理；長庚醫療財團法人補助之醫學研究計畫由長庚醫療財團法人各院區醫學研究部辦理。 第四條 申請作業 一、研發處依補助機構函文或通知文件，公告申請作業辦法及程序於網頁，教師依公告事項提出申請。 二、計畫申請與修正前填具「長庚大學申請、修正研究計畫提報表」(表號:D00201)併附計畫書(或合約書)等相關文件依程序呈報，並據以完成計畫書及相關文件用印。 三、申請計畫書、合約書等文件，需蓋用校印、校長印者，填具「蓋用印信申請單」檢附補助機構函文或研發處公告，憑之至校長室印鑑保管人處用印。 四、用印完成之申請文件繳送研發處備函(寄送)，不需備函與彙總案件由主持人逕送補助機構。 五、長庚醫學研究計畫依「長庚醫學研究計畫管理準則」規定暨醫院發佈之相關公告辦理。 第五條 研究經費編列及學校配合款申請 依補助機構規定編列各項經費預算。 補助機構規定或執行計畫需要，學校需提撥配合款之計畫，主持人以簽呈或「長庚大學申請、修正研究計畫提報表」及計畫書申請，核定之款項與款額為計畫書編列校內配合款與研發處經費建檔之依據。 第六條 簽約、請款 通過補助之計畫，雙方需完成合約簽訂。 一計畫以一合約(或執行同意書)為原則，校長為立代表人，計畫主持人副署並擔負該計畫執行之責任與義務。 二、科技部計畫，主持人繳交「計畫書」、「執行同意書」，由研發處彙整辦理合約文件寄送 及請款作業。 三、其他計畫依補助機構規定及研發處公告通知辦理。 第七條 計畫編號與經費建檔 一、為有效管理研究經費的運用，通過補助之研究計畫，主持人備齊計畫核定清單、計畫書(或執行同意書)、繳款單及相關證明文件始由研發處予以編號並建置研究計畫經費檔。 編予之計畫案號，另以「研究計畫案聯絡函」(表號:D00202)通知主持人案號及刻製計畫章，憑之進行請(訂)購、人員聘任及經費核銷等作業。 本校與長庚醫療財團法人依計畫之經費來源、研究性質、執行院區、學年度等條件共訂編號原則。主持人因特殊需求，擬於原則外申請變更案號，以簽呈併附計畫書申請，研發處憑之辦理變更。 經研發處辦理請款之計畫案，其經費檔除建置基本資料(內含計畫編號、機構別、主持人、計畫名稱、執行期限等)外，並將全數經費額建檔，以配合主持人進行計畫之各項作業。 若經費有特殊異常核支，主持人應依職責處理異常事項，並填寫「研究計畫案件反應單」(表號:D00203)依程序呈報。 配合計畫書(或合約書)約定，主持人擬先行預支未完成領款之經費額，研發處依計畫性質以簡便同意函陳述配合事項，會送主持人簽名確認後辦理經費額建檔。 第八條 研究計畫延期、變更、撤銷、轉移、異常處理 一、如有特殊原因需延期、變更、撤銷或轉移時，計畫主持人應依補助機構規定，檢附相關表格及文件並說明原因送研發處備函向該機構辦理申請作業，經函覆同意後始得延期、變更、撤銷及轉移。 二、補助機構於合約書或計畫書中註明由執行機構首長核准即可變更或需先呈核機關首長同意始得申請變更之計畫案，填「長庚大學研究計畫延期、變更、撤銷、轉移申請表」(表號:D00204)送研發處彙呈校長室審核同意後辦理。 三、期間因未配合補助機構規定，致使計畫執行異常，由反應申請人填寫「研究計畫案件反應單」送研發處呈報校長室核示辦理。 第九條 研究成果報告 科技部專題計畫：主持人於計畫執行期滿三個月內以科技部網站內專題研究計畫項下之成果報告線上繳交作業系統繳交電子檔。多年期計畫，應於期中各年計畫執行期滿前兩個月比照成果報告繳交方式繳送期中進度報告，並於全程計畫執行期滿後三個月內繳交研究成果報告。 其他計畫依補助機構規定辦理。 未依規定期限內繳交成果報告，且經補助機構催繳仍未處理者，視同該計畫未結案，主持人應填寫「計畫主持人承諾書」(表號:D00205)，以承諾擔負執行計畫應盡之職責。 第十條 研究助理人員任用 一、聘任程序 　研究計畫核准後，計畫主持人