评优评先表彰大会策划书.docVIP

2012—2013学年学生先进集体.先进个人评优评先表彰大会 一、活动目的 为了加强我院校风、学风建设。塑造典型和树立榜样，营造良好的教书育人氛围。对成绩优秀，品学兼优的同学及先进班集体进行表彰与激励，并能通过此活动使同学们认识到学习的重要性，更好的奋斗，引导同学走向更好的明天。 二、活动主题：表彰先进个人集体，树立优秀学习风气。 三、活动时间：2014年3月10日 四、活动地点：阶梯教室 五、主办单位：建筑工程学院 承办单位: 建筑工程学院学生科 六、总负责人： 副组长: 七、活动对象: 学生先进集体和奖学金获得者 活动形式：为先进集体、先进个人颁发奖学金及奖状 八、活动流程： 1．首先由主持人致辞，宣布建筑工程学院2012—2013年度优秀学生先进集体、先进个人表彰大会正式开始。 2. 介绍到场的领导嘉宾 3．请学院学生科科长隆林宁讲话 4．请优秀学生干部代表发言 5．颁奖:请优秀学生先进集体、先进个人代表上台领奖 6．请优秀学生干部代表发表获奖感言 7. 请党委书记赵飞燕书记讲话 8. 主持人宣布会议结束 九、分工安排： 总负责人准备好一份完善的策划书 主持人及主持稿的撰写 (当天) 3. 前期工作安排： 责任部门 主要工作 完成时间 学生会事务部 场地的申请，发通知(参会的人员) 会议签到 ，台卡准备工作以及当天的会议记录， 对接学生科奖状的准备 学生会学习部 安排座位 横幅准备 学生会体艺部 音响、话筒调试（两个话筒）确保当天的工作顺利进行,培训礼仪小姐。 学生会外联部 准备当天所用到的物质 学生会宣传部 进行海报、微博的宣传 团委办公室 邀请老师与嘉宾 借司仪台 团委实践部 会场的布置 挂横幅 中期工作安排： 责任部门 主要工作 完成时间 学生会纪检部 维护现场秩序，引导同学们坐于指定区域及负责在颁奖前协助工作人员将奖状整理好并在颁奖时交给礼仪小姐 团委宣传部 现场拍照及新闻稿的撰写 团委办公室 微博报导及PPT（2012—2013年学生先进集体，先进个人评优评先表彰大会） 学生会体艺部 音响及多媒体控制，礼仪小姐指导 后期工作安排： 责任部门 主要工作 完成时间 学生会生劳部 场地清理 学生会纪检部 维持参会人员有序离开。 十、突发事件： 突发事件 解决方案 音响、话筒故障 确认备用话筒能正常使用 观众人数不足 团、学各部门出两个代表人。 证书遗漏 派人及时到108寻找 领导缺席 主持人根据现场情况调整流程 代表发言人不在 另选处一名代表 健康问题 尽快送去校医室或离开会场 十一、经费预算 物资 数量 价钱 矿泉水 1.5*10 15 横幅一条 5.5*6 33 奖状  此策划书最终解释权归学生会事务部所有 建筑工程学院学生会事务部 二O一四年三月十日