国立交通大学学生住宿辅导办法.docVIP

國立交通大學學生住宿輔導辦法 100年4月14日99學年學生宿舍管理委員會第三次會議通過 為提昇住宿環境品質，維護團體生活紀律與住宿安全，並培養學生自治自律良好生活習慣安心向學，使宿舍管輔導更臻完善，特訂定本辦法。 學年住宿： 學生住宿本校宿舍，必須依規定申請辦理。 申請住校以一學年（以學校行事曆為準）為原則。 宿舍學年住宿期間為第一學期註冊前三日至第二學期期末考試完畢後五日止。春節期間住宿開放另通知，如有特殊需要住宿或進入者，須向住宿服務組申請核可。 新生部份： （一）大學部： 大學部一年級新生，由住宿服務組依意願調查統一分配宿舍床位，爾後有下列狀況之一者，經家長、導師、系主任同意並簽章後，始可申請居住校外通學。 （1）患有傳染性疾病，持有公立醫院證明者。 （2）家居新竹縣、市附近地區自願通學，檢附戶口名簿影印本者。 （3）其他特殊個案不宜團體住宿，經核定有案者。 大學部新生宿舍寒假一律關閉，寢室供社團及儲藏室使用。 （二）研究所： 依錄取通知單取得學號，上網申請住宿，暑期及學年同時申請者優先作業。只申請暑期住宿者，向住宿服務組辦理。 床位名單在各系所、各舍及住宿服務組網頁公布。 舊生部份： 每學年於公告時間內申請住宿，依住宿申請資料分配床位。 下學年宿舍申請限博士班一至六年級原住宿學生上網申請、碩士班一年級（不含修業年限三年級）及大學部一至三年級依供給分配宿舍；待各年制有餘床按上網未能分配宿舍同學排序通知分配遞補，再有餘床公開抽籤分配未能上網學生含因故(休學一學期)未能畢業學生。 倘本校學生宿舍不足供應，應依下列個案作業： 殘障或行動不便者。 家境貧困有低收入戶證明者。 原住民、僑生、外籍、離島學生、外交駐外人員子女、轉學生（限入學之第一學期）。 弱勢助學、特殊境遇家庭之子女。 特殊個案經各系導師、指導教授、系教官或各校隊教練提報經單位主管初審後，送宿舍管理委員會從嚴審核通過者。 優先申請及特殊個案學生年制內有違反住宿輔導辦法者，一律比照一般學生喪失原權利。 因故未在學者及在職專班學生不得申請學生宿舍。 暑假住宿： 暑期住宿以集中住宿為原則，住宿日期自期末考結束後六日起，至下學年註冊（或新生註冊）前四日止。 凡須申請借住暑假宿舍學生，應依公告之規定時間內提出申請，逾期不予受理。 凡申請學年、暑期住宿者，未辦理退宿申請手續者，不得以任何理由要求中途退費。 大學部借住學生申請核可後，至出納組繳清住宿費，須憑繳費單於公告期限內送回住宿服務組確定宿舍寢室，否則視同放棄，所繳交費用不予退還。 凡研究所申請宿舍學生均需繳交當學年度第一學期暑期宿舍費，若有特殊原因並取得書面證明者，請於暑期開始二週內至住宿服務組辦理不住宿申請。 應屆畢業生若因故未能畢業或其他正當理由，暑期須住宿者，應檢附各系所相關證明，於公告期限內至住宿服務組辦理暑期住宿申請。 研究生新生未註冊前，需要借住學校宿舍者，應檢附錄取通知單及系所內證明，至住宿服務組辦理。 暑假社團或營隊如須借住宿舍，住宿日期自期末考結束後八日起，以參加宿舍分配會議者優先，簽請核可始得進住，並遵守住宿規則；為因應大學部新生進住，宿舍需淨空修繕、消毒、清潔等整理，各社團、營隊及運動代表隊住宿至8月20日12時以前結束。 未申請寒、暑假住宿，提前進住或中途退宿學生，比照社團計日收取宿舍費，暑期退宿學生之收費總額以不超過原繳暑期住宿費為原則。 肆、進住與遷出： 進行宿舍申請時，需同時完成學生借用宿舍契約書簽訂，方能完成申請手續。人工分配於進住宿舍時，應主動簽約確認，上網完成契約書填寫後生效。契約書於公告遷入宿舍一個月內未完成者，以違反宿舍規定情節重大論，取消在校申請宿舍權及住宿資格，且不退還已繳交之宿舍費。 住宿學生持學生證感應式IC卡進出宿舍（無學生證感應式IC卡者，可向學校借用臨時感應式IC卡），各宿舍廿四小時啟動，以維護學生晚間住宿安全，各寢室鑰匙由管理員統一配發，學生不得複製。 下學年宿舍分配公告後十天內，可自行上網互換床位；爾後宿舍調動須親自至住宿服務組辦理，且付手續費每人每次貳佰伍拾元，必要時無息補退住宿費用差額。六月三十日以後不得退宿。申請宿舍未獲分配者，以排序先後順序遞補空餘床位。 凡床位已分配公告，如中途擅自退出者床位回收，並不予退費。 在新竹地區購屋、結婚、患有傳染性疾病提出醫院證明或其他原因可至住宿服務組辦理退宿申請，經核可後依學校退費標準辦理，須付手續費每人貳佰伍拾元；違反住宿輔導辦法情節重大及其他申請退宿者，一律不辦理退費；上述學生爾後在校年制期間內不得申請宿舍。 遷出宿舍（含更換寢室）時寢室、套房（含衛浴）應打掃乾淨恢復原狀，依規定辦理遷出手續，逾期罰款。私人物品未清除者視同廢棄物