公司印章、证照管理制度.DOCVIP

重庆XX有限公司 印章与证照印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本 本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。 3.职责范围： 3.1公司总经办 3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。 3.1.2 负责本制度的实施与监督。 3.2 公司其它各部门、子公司 3.2.1负责按本制度规定执行 4.印章、证照分类： 4.1公司印章、证照的分类 4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章业务专用章等证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。: 5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《印章申请表》向提出申请，经确认同意并批准后方可刻制或更换印章刻制或新证照办理或更换由统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。申请新办的印章或证照须在进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作进行存档后，原件由使用部门签收。 印章、证照的管理印章、证照的管理公司印章、证照由公司授权以下部门分别管理： （一）公司的所有印章、证照，均由总经办负责登记、留样与存档，印章应注明时间、废止时间、，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。 （二）由于印章磨损而更换印章或证照年检到期，统一由公司总经办及财务部登记、留样或办理年检年审手续公司总经办及财务部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。 （三）所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向公司总经办及财务部报告。公司营业执照（正副本）公司公章、税务登记证（正副本）、组织机构代码证（正副本）由总经办负责管理及使用。银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务部出纳员负责管理及使用。 财务专用章、发票专用章由财务部会计负责管理及使用。 总经办及财务部专人保管《印章使用登记表》，财务专用章、法人代表私章统一财务部专管，公统一公司总经办专管，不得授权委托管理。部门撤销或重组，原使用部门有关印章、证照应交回公司总经办，由公司总经办上报董事长/总经理核准后负责作废、保存、销毁或办理注销手续印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向公司总经办及财务部书面报告，各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并追究所在部门主要负责人的管理责任。 印章、证照的使用：印章、证照的使用所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批主要用印文件审批流程： 合同：主办部门负责人签字确认签字确认公司总经办及财务部审核审批盖章（合同原件存档公司总经办，复印件由相关部门存档）返回主办部门。 对外公文及证明：主办部门签字确认公司总经办及财务部确认审批公司总经办及财务部盖章（《用印申请表》、复印件存档）返回主办部门。 支票等其他用印文件：主办部门财务部审核批准返回财务部（《用印申请表》、复印件存档）返回主办部门（注：支票等需在《用印申请表》标注票号）。印章、证照的使用要求： 印章、证照的使用要求印章或证照管理人员对不符合用印手续用印文件内容与审批件不符的，或不符合证照办理程序的，有权拒绝办理并及时告知部门负责人盖章确保规范、清晰，上不压正文，下骑年盖月。财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无需经上述程序，但内部须建立用印登记表备查。公司印章（一般为公章、法人代表私章）不允许随意带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应按规定填写《用印申请表》说明事项，经授权批准后携带使用；使用完毕，立即归还印章保管部门。对外使用证照，一般使用复印件，并注明只限于当次使用范围如使用证照原件，授权批准后携带使用由证照保管部门陪同前往办理相关业务。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经董事长/总经理书面批准，公司总经办及财务部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。严禁未经批准私自刻制公章或用证照，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。任何人员必须严格依照本制度和程序使用印章