天纵知识管理系统简介.docVIP

天纵知识管理系统简介 ==开发背景== 无论是企业单位，还是事业单位，都有大量的文件需要管理，特别是通过了ISO认证的企业，文件量更大。可以说，文件管理是企业规范化管理的基础工作。传统方式通过手工和纸张来存放、管理、审批、发布文件必然存在许多的缺点。 管理成本高传统纸张方法管理文件，要复印发行，对纸张、油墨等消耗大，同时人工收发文需要投入大量人力，如果远程传递，这种投入更大。一般中型企业，如果采取人工管理文件，每个部门要设置一个文件管理员。 文件查找困难纸张文件一旦量大时，查找就显得非常不便，如果管理不善，极易丢失，对工作造成影响。可时查找文件需要投入大量人力。 远程发送不便纸张文件要远程发送，必须通过邮寄，速度慢且成本大，对那些时间紧迫的文件来说根本无法及时送达，对工作造成严重影响。 文件控制困难纸张文件往往被很多人复印，这样控制起来十分困难，一旦发生文件改版，还有旧版本在流通，这是明显不符合ISO标准的，同时也影响工作。 要解决上述的问题，除了提高文件管理规范化程度以外，还要引进计算机技术，利用计算机信息管理系统和互联网，实现电子化办公及网络办公的目标，从而节省管理成本，提高工作效率。 【】 文件管理之日常事务性工作是指文件管理过程中一些基础工作和事务性工作，其中文件柜管理和电子文件夹管理是重点。 公司文件柜和电子文件夹要认真规划，这样对文件存放有很大帮