excel表格中,按字母中间的数字大小排序.pptVIP

第一步，选中A列（鼠标放在字母A上），右键插入一列（如左图）；填上序号（如右图） 第二步，选中“贝斯”所在的列，插入一列。 第三步，在输入法状态是英文状态下，输入标点（如逗号），数字前是一个字母的加逗号，两个字母的不加逗号。 第四步，选中J列，插入一列 第五步，在“J4”格中输入“=”,鼠标点“H4”格，输入“”（键盘上有这个符号），再鼠标点“I4” 格。如上图（J4是格子的坐标位置，H4是H列第4行，I4是I列第4行；这是根据情况定的）；按enter键，得结果，如下图。注：“”和数字7在同一个键上，需要同时按住shift键和键 第六步，将鼠标放在J4格的右下角，出现黑色十字时，按住鼠标左键，向下拉，松开鼠标左键就可以了，结果如图 第七步，选中K列，插入3列（空格列），也可多插入几列，多的以后再删。 开始“分列” 第九步，粘贴：鼠标点击后边相应的单元格，右键---选择性粘贴； 出现下边对话框，选择“数值”------确定。结果见下页。 结果如图，K列 第十步，选中粘贴后部分，如图蓝色部分，点“数据” ，选“分列”； 出现如图对话框，选择“固定宽度”，点“下一步”； 鼠标点在字母（,Z）和数字（135），即Z和1之间，结果如图所示，点“下一步”； 如图，点“完成”，出现“是否替换目标单元格内容？”对话框，点“确定”。 结果如下：K列和L列。 排序第十一步，鼠标放在“行号”（蓝色部分）4处，按住，往下拉，直到选中所有需要排序的行（如黄色部分）。 点“数据”，选“排序”。 出现“排序”对话框，点下拉三角选“列L”，点“确定”。 结果如下 删除H列、J列、K列和L列（绿色部分），ok了！ 删除方法：点击列号H，选中H列，右键---删除 A列的序号（绿色部分），起到一个检查的作用，最后也可以删除。 * 第八步，选中所有要分列的格子（也叫单元格）（鼠标点击第一个，拉倒最后一个），如图，只选绿色部分。选中后，右键，复制。 *