ERP实训操作指导.docVIP

实验一 系统管理 【操作指导】 1. 启动系统管理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 2. 登录系统管理 (1) 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 (2) 输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 注意： (为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击【确定】按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击【确定】按钮，返回系统管理。 ( 一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 ( 考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ( 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 3. 增加操作员 (1) 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2) 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。 编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作 001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮 002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮 003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮 (3) 最后单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。 注意： ( 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。 ( 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ( 设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。 ( 所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。 ( 指定“陈明”为“账套主管”角色，“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限，直接在权限分配时指明其相应的权限。 4. 建立账套 (1) 执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 (2) 输入账套信息 现存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。 账套号：必须输入。本例输入账套号001。 账套名称：必须输入。本例输入“北京朔日科技有限公司”。 账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，本例采用系统的缺省路径。 启用会计期：必须输入。系统缺省为计算机的系统日期，更改为“2003年1月”。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行单位信息设置。 (3) 输入单位信息 单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京朔日科技有限公司”。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“朔日公司”。 其它栏目都属于任选项。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行核算类型设置。 (4) 输入核算类型 本币代码：必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。 本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。 企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。本例选择“工业”。 行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目”。 账套主管：必须从下拉列表框中选择输入。本例选择“001陈明”。 按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中该复选框。本例选择“按行业性质预置科目”。 输入完成后，单击【下一步】按钮，进行基础信息设置。 (5) 确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。 按照本例要求，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”四个复选框，单击【完成】按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？”，单击【是】按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。 (6) 确定分类编码方案 为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。 按实验资料所给内容修改系统默认值，单击【确认】按钮，打开“数据精度定义”对话框。 (7)