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第二节：对表格数据的筛选分析 自动筛选数据 数据→筛选 第三节：对表格数据的排序 单一条件排序 例：将“Excel范例-排序”按“年份”排序 单击表格→数据→排序 多重条件排序 注： 1、排序规则:升(从小到大),A-Z,1-9 2、 排序报警:不能仅选择排序字段, 3、而是整个数据区(防止错位) 恢复:利用ID号恢复 第四章 对表格数据统计分析 用透视报告分析数据内在关系 数据透视表分析销售数据 创建数据透视表 创建销售统计月报表 企业问题 不同的地区，不同的销售人员的销售额有多少？ 某种特定的产品的销售情况详细信息如何？ 如何快速得到销售的年报表、季度报表？ …… 数据透视表的应用 数据透视表是一个交互式的报表 可以实现各种复杂的分析 快速得到数据报表 筛选 条件求和 分类汇总 还可以生成数据透视图以增加数据的表现力 创建数据透视表 打开案例文件 数据→数据透视表和数据透视图 单击折叠按钮更改选择区域 Copyright ? 2008 版权所有 东软集团 * Excel是Office套件中应用最为广泛、实用性最强的数据处理软件，也是Office家族中最受欢迎的软件之一。它不仅能制作日常工作的各种表格，而且可以对表格中的数据进行综合处理、统计计算和制作图表，以及进行数据分析。 也是由于Excel拥有如此强大的功能，得以在商务、销售、人事和行政管理等日常的办公中奠定了电子制表软件霸主的地位。 * * Ctrl+D :向下填充 Ctrl+R : 向右填充 （选择输入内容相同的连续区域，“黄河， ， ， ，”，按住Ctrl+D/R ） Alt+↓: 下拉选择填充 Ctrl+Enter : 相同内容填充（不连续的区域要输入相同的内容，按住Ctrl选择填充单元格，输入后，按Ctrl+Enter） * * * * * * * * * * Tips：帮助学生了解图表在数据分析中的作用，图标与数据之间的关系（线性图的错误使用，直方图和饼形图 所选用的不同数据） 直方图突出显示数据间的差异比较情况 线性图分析数据间趋势的变化 饼形图描述了数据间比例分配关系的差异 * Tips：认识图表的创建基本过程 按照管理目标合理取值 选择与目标相符的图表类型 建议让学生使用图表向导进行练习 素材：各部销售统计 教师适用： 间隔取值 将图表建立在单独的工作表中 * * * * 通过实例预演，将学生带入教学活动中去 * Tips：简要说明规范性的重要—为统计分析做好准备 1.数据可以进行统计的前提 2.不能有空表头,不能用空行分隔表头区和数据区 3.不能有空数据或在输入数据时错误的加入空格 * 筛选时选择整个表区 1.进入筛选 2.多重条件(单字段与关系,单字段或关系,多字段与关系) 3.Top Ten *和?(注意应该是在英文输入的状态下) 高级筛选—更多条件(需要条件区) 列之间是与关系 行之间是或关系 演示素材：例库统学 * Tips：排序规则:升(从小到大),A-Z,1-9 排序报警:不能仅选择排序字段,而是整个数据区(防止错位) 恢复:利用ID号恢复 演示素材：例库统学 * IT Education Training Date:* IT Education Training Date:* Excel高效办公 Excel在工作中的应用与分析 东软人才实训中心 Copyright 2008 By Neusoft Group. All rights reserved 课程内容 第一章 Excel编辑技巧 第二章 表格数据的处理 第三章 表格数据的筛选和排序 第四章 对表格数据统计分析 第一章 Excel编辑技巧 数据录入技巧 单元格格式 自定义格式设置 打印 典型函数 数据录入技巧 小数 货币样式 日期格式 负数 身份证号码的显示 序列的填充 表格输入技巧 光标移动 横向移动：工具 →选项 →编辑 选定区域内移动 Ctrl+D : 向下填充 Ctrl+R : 向右填充 Alt+↓: 下拉选择填充 Ctrl+Enter : 相同内容填充 选择性粘贴 表格转置等 自动填充功能 常规填充 时间序列 文本编号 显示“+”后，按住左键向下拖拉 数字顺序 Ctrl+鼠标左键向下拖拉 特殊填充方法 导入自定义序列 进入案例文件，选中“部门一”至“部门三” 工具→选项→自定义序列→导入 直接建立自定义序列 例：一季度、二季度、三季度 工具→选项→自定义序列 在“输入序列”区输入一季度，按回车，再输入二季度，回车，三季度 添加→确定 填充技巧实例 Excel范例 为表格区域命名 例：将工资统计表区域命名 拖拉选择区域 A3:H19 编辑“名称框”输入名称“工资数据区” B