系统维护申请电子表单系统使用手册.docVIP

系統維護申請電子表單系統使用手冊 登入系統 系統網址:.tw/sysrep/ 輸入單位帳號及密碼驗證無誤後可登入系統 系統維護申請流程 委託單位填寫申請單(電子表單) 承辦單位受理申請 承辦單位填寫處理情形,並送出完成確認單 委託單位檢核後回覆確認完成 各步驟操作說明如下: a.申請系統維護 登入系統後會出現本單位使用中的系統列表,如下圖所示 點選右邊功能選項---維護紀錄 會出現該系統之維護紀錄如下圖,可顯示目前該系統維護進度,如需申請維護請按申請維護按鍵, 如該筆維護紀錄狀態為申請中則委託單位可修改或撤銷 該筆申請 委託申請維護需先填寫以下電子表單,仔細填寫各欄後按送出申請表, 可將此表格登錄資料庫, 系統會自動送出email給指定維護程式師, 本表格狀態為申請中,在承辦單位受理前, 委託單位可以修改或撤銷本申請書. b. 承辦單位受理申請 承辦單位程式師收到email 通知後,範例如下 以承辦單位之單位帳號登入系統,如下圖所示,點選維護申請清單,點選欲維護的申請單編號, 請按受理申請, 本案狀態即為處理中, 程式師依照委託單位需求處理 承辦單位填寫處理情形,並送出完成確認單 承辦單位維護完應填寫處理情形並按送出完成確認按鍵, 本案狀態即為確認中;若委託單位有填寫 email, 系統會發出 email 通知委託單