物业专项维修资金使用申请业务手册(小额维修).docVIP

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物业专项维修资金使用申请业务手册(小额维修)

物业专项维修资金使用申请业务手册(小额维修) 1、适用范围 本业务手册适用于海宁市范围内维修金额2万元(含),且小区有能力先行垫付资金的维修项目的物业专项维修资金的申请使用 2、办理依据 1、《浙江省物业专项维修资金管理办法》(浙政发[2007]19号 浙江省人民政府2007年4月20日印发) 2、《海宁市物业专项维修资金管理办法》(海政发[2010]10号) 3、 办理机构 海宁市房地产管理处(海宁市住房和城乡规划建设局委托)办理。 4、申请条件 物业管理区域内共有部分、共有设施设备保修期限满后,维修、更新和改造费用,除国家有关规定和物业服务合同已明确在物业服务费中列支外,可向办理机构申请在专项维修资金中列支。 5、申请程序及提交材料 (1)征询业主意见,《物业专项维修资金使用征询意见表》(全部)、《物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》。(年度使用方案已备案的不需提供);(附件1,附件2) (2)由物业公司或业委会先行垫付进行维修 (适用于海宁市范围内维修金额2万元(含)) (3)参照常规维修程序完善手续、补齐资料 a委托书(附件3)(年度使用方案已备案的不需提供、社区申请不需提供); b《海宁市物业维修资金使用申请表》(附件4); c经业委会审核签章的维修方案和资金使用预算(年度使用方案已备案的不需提供)。维修方案:要写明各维修项目、各维修项目使用金额。资金使用预算:要写明各维修项目所使用的各种材料费、人工费等; d.各单项维修项目的专项维修资金列支范围的业主名册(附件5)(年度使用方案已备案的不需提供)。(注:请保留电子格式以方便修改); e.公告(附件6)、公示(附件7); f.经审计的工程决算单; g.业主委员会审核签章的施工承包合同; h.维修、更新工程及审计费用的发票复印件; i.业主委员会验收合格证明; j.上墙照片(两近、两远); (4)符合条件后一次性全额拨付物业专项维修资金 申请人提供收据(请注明1.海宁市住房和城乡规划建设局物业维修专项资金2. **小区维修费3.金额4.盖上物业公司的公章或业委会公章和社区公章5.收款人8. 请在收据背面注明开户银行与账号以方便汇款) 附件1 关于申请使用物业专项维修资金的征求意见表 小区(大厦)全体(相关)业主: (物业名称)交付至今已满 年, (共有部位或设施设备名称)已过保修期,现需 (更换、维修、改造),工程预算额为 元。经业主委员会研究初步决定,拟申请使用专项维修资金进行维修(更新、改造), 现征求 全体(相关)业主意见,请业主务必认真填写。 小区(大厦)业委会(签章) 年 月 日 维修项目(内容) 预算金额(元) 同 意 不同意 备注 幢号: ;室号: ;建筑面积: M2 业主签名: 年 月 日 附件2 物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表 业主委员会(签章) 年 月 日 维修项目(内容) 份 数 面积 同意率 应发 实发 收回 同意 不同意 涉及物业总面 积(M2) 同意业主专有面积总数 (M2) 按人数 按面积 唱票人: 监票人: 计票人: 附件3 委 托 书 根据需要,经 小区(大厦)业主委员会讨论,决定使用物业专项维修资金对(物业区域内共用部分、共用设施设备名称)进行维修和更新,特委托 (物业服务企业名称)办理申请使用物业专项维修资金的相关手续。 小区(

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