IC3课件_chs_chap5_6.ppt

二、显示和隐藏工具栏(4/6) 图6-3就是全部显示「格式」工具栏按钮的示例。 IC3 * * P.6-5 二、显示和隐藏工具栏(5/6) 为了在两行中显示这些工具栏按钮，在其中任一个工具栏上点击「工具栏选项」按钮，「工具栏选项」的快显菜单显示如图6 - 4所示，然后点击「显示两列上的按钮」。 * IC3 * P.6-5 二、显示和隐藏工具栏(6/6) 鼠标右键单击任意的工具按钮可以显示工具栏菜单，如图6-5所示。 在工具栏菜单中选择（对应工具菜单项目前打勾）或取消选择（对应工具菜单项目前的勾消失）对应的工具菜单项目，可以显示或隐藏相对应的工具。 * IC3 * P.6-6 三、打开和关闭文件(1/5) 要对现有的文件进行操作，须先在相对应的应用程序窗口中打开文件。 可以使用「打开」对话框（图 6-6）来打开一个或多个文件。 * IC3 * P.6-7 三、打开和关闭文件(2/5) 在文件的「打开」对话框中，可以通过在左边的「位置栏」中选择相对应的文件夹，或在「查找范围」的下拉清单中查找文件所在的文件夹，或按两下清单框中的文件夹等方法来查找要打开的文件。 * IC3 * P.6-7 三、打开和关闭文件(3/5) 存放在选定文件夹下的文件在清单框中显示，当要打开一个文件时，在清单框中双击相对应的文件名或者单击选取相应的文件名然后点击「打开」按钮。 打开文件后，在Windows任务栏中会出现一个代表该打开文件的工作按钮。 * IC3 * P.6-7 三、打开和关闭文件(4/5) 可以在常用工具栏点击「新建空白文件」按钮（或者是其他与新增功能相同的按钮）来建立任何Windows应用程序的新文件。 也可以使用应用程序內定的「模板」来建立新文件。模板是一种包含特定的结构和工具的文件，用来指定诸如目录、文件页面设置、文件格式以及Windows应用程序文件的其他类型等元素。 模板（template） 一个文件，其中包含了用来詳细说明文件元素的结构及工具。 * IC3 * P.6-7 三、打开和关闭文件(5/5) 建立一个以模板为基础的新文，只要先打开「模板」对话框，如图6 - 7，在需要使用的模板图标上按两下就可以了。 * IC3 * P.6-7 四、在打开的文件间切换(1/3) Microsoft Windows操作系统允许同时打开多个窗口，每个窗口可以包含一个打开的文件或应用程序。 可以同时打开多个应用程序的多个文件，也可以同时打开一个应用程序的多个文件。但是，任何时候都只有一个窗口处于激活状态。 * IC3 * P.6-8 四、在打开的文件间切换(2/3) 在多个文件同时打开的情形下工作，有助于文件之间信息的拷贝和比较。 在Windows支持多个文件同时打开并呈现之前，从一个文件中拷贝信息到另一个文件是一件繁琐又费时的工作，用戶需要先打开一个文件，拷贝需要的文字，关闭该文件，然后打开第二个文件，贴上刚才拷贝的文字，然后关闭第二个文件。如果需要再一次拷贝，那么又必须重新继续刚才相同的繁琐操作。 * IC3 * P.6-9 四、在打开的文件间切换(3/3) 如今Windows支持的多任务处理机制解決了信息拷贝和比对的繁琐和费时问题，使信息拷贝和比对变得简单。 可以通过点击Windows任务栏上的工作按钮，在打开的工作窗口之间切换。图6-8所示的是用戶在实验6-3中打开和建立的Word 2002的五个文件对应的Windows任务栏上的五个工作按钮。 要关闭一个文件，点击「提出问题」文字框右边的「关闭窗口」按钮。 * IC3 * P.6-9 五、改变视图和缩放比例(1/3) Windows应用程序提供给用戶多种查看文件的方式。表6-2 描述了Word 2002 中可用的文件视图。 * IC3 * P.6-10 五、改变视图和缩放比例(2/3) 可以通过点击窗口水平滚动条左边的任何一个视图按钮来改变文件的显示方式。显示方式的改变只针对目前处于活动状态的文件，其余打开的文件不受影响。 * IC3 * P.6-10 五、改变视图和缩放比例(3/3) 在应用程序窗口中，文件的可见范围受到文件缩放百分比的影响。缩放的百分比越高，文件在窗口中的可视区域部分就越小。 要调整缩放比例，点击「显示比例」按钮，从下拉的比例值中选择一个需要的比例值，或者直接在比例的文字框中输入需要的缩放比例值。 * IC3 * P.6-10 寻找文件(3/3) 如果知道文件名的一部分， 可以在搜索中使用通配符。 通配符（wildcard）一个字元，可用于代替多个值，类似于代数方程序中的变数。 Windows XP支持使用如表5-2所示的通配符。 * IC3 * P.5-16 识別文件属性內容(1/3) 每个对