2016财经法规与会计职业道德第一章第三节.ppt

典型例题 【单选题】下列各项中，不作为会计档案保管的资料是（） A．记账凭证 B．工资表册 C．劳务合同 D．会计账簿 【答案】C 【解析】（1）劳务合同，不属于会计档案，应当作为“文书档案”进行管理。 （2）工资表册，是原始凭证，属于会计档案。 典型例题 【判断题】其他类会计档案包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算专业资料等。会计档案的移交清册、保管清册、销毁清册不属于会计档案。 【答案】错误 【解析】其他类会计档案包括两表三册、其他资料。 其他类会计档案包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、其他应保存的会计核算专业资料。 典型例题 【判断题】实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。 【答案】正确 【解析】采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 具备采用磁介质保存会计档案条件的单位，应将保存在磁介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料视同会计档案一并理。 　　（二）管理部门　　财政部门 + 档案行政管理部门（会计档案） 由会计机构编制会计档案保管清册 采用电算化的单位，应保存纸质档案 当年档案可由会计机构保管一年 期满由会计机构编制档案移交清册 【注意】出纳人员不得兼管会计档案保管工作 档案机构+会计机构+经办人员共同拆封整理 　（三）管理程序（调整） 会计档案不得借出，特殊需要，经单位负责人批准，可以提供查阅和复制。（《会计档案管理办法》） 原始凭证不得外借，特殊原因，经会计机构负责人批准，可以复制。（《会计基础工作规范》） 永久+定期，缺一不可 定期：5年、10年、30年 【注意】起算：会计年度终了后第一天算起 按规定程序予以销毁 档案机构+会计机构提出意见，共同审查鉴定，并编制销毁清册 单位负责人于销毁前在会计档案销毁清册上签署销毁意见 一般单位：档案机构+会计机构 国家机关：同级财政+同级审计 财政部门：同级审计 监销人在会计档案销毁清册上签章 将监销情况向本单位负责人报告 保管期满但未结清的债权债务原始凭证 涉及其他未了事项的原始凭证 正在项目建设期间的建设单位，保管期满的会计档案 　　1.归档　　各单位每年形成的会计档案，应当由“会计机构”按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，“编制会计档案保管清册”。　　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的“纸质”会计档案。 　　2.移交　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管“1年”，期满之后，应当由“会计机构编制移交清册”，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。“出纳人员不得兼管会计档案”。 　　3.整理　　移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，“档案机构+会计机构+经办人员”共同拆封整理，以分清责任。　　4.外借　　各单位保存的“会计档案”不得借出。如有特殊需要，经本“单位负责人”批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。　　【链接】原始凭证的保管：“原始凭证”不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位“会计机构负责人（会计主管人员）”批准，可以复制。 单位负责人 会计机构负责人 5.保管 起算：会计年度终了后第一天 　　6.销毁　　会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。　　（1）编制销毁清册　　“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。　　（2）专人负责监销　　①一般单位：档案机构+会计机构；　　②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计；　　③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。　　 　　6.销毁　 （3）销毁后　　“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。　　（4）不得销毁的会计档案　　①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证　　②涉及其他“未了事项”的原始凭证　　③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案 （一）会计档案的内容——四大类 凭证类 账簿类 报表类 其他类——两表三清册 ? 注意：合同、计划、制度 不属于会计档案（属于文书档案） 会计档案 ? 财政部门 （二）会计档案的管理部门