扶轮基金会地区简化奖助金DistrictSimplifiedGrants-扶轮资讯中心.ppt

扶輪基金會地區簡化獎助金District Simplified Grants 國際扶輪地3520地區 2001~03年度地區訓練領導人 前總監 邵偉靈PDG Dens 何謂地區簡化獎助金？District Simplified Grant (DSG) 地區簡化獎助金是扶輪地區用來支持有助於社區的短期人道計劃short-term humanitarian projects的工具。 誰可以申請獎助金？ 地區可提出申請一個獎助金，金額最高為該地區指定基金District Designated Funds (DDF)可用總額的20%，用來支持當地或國際上多個服務計劃。地區扶輪基金委員會主委可會同地區總監當選人申請這項獎助金。 此項獎助金有哪些規定？ 地區簡化獎助金必須遵守規範整個獎助金計劃的「地區簡化獎助金獎助及接受之辦法及條件」the Terms and Conditions of DSG Award and Acceptance 。此項規定可從扶輪網站www. rotary org下載，或向扶輪基金會或國際扶輪社一辦事處洽索。 地區簡化獎助金必須尊重接受社區的期望，並盡力去了解及重視該國之傳統和文化。 地區DSG要求社員以下列方式直接參與； -評估社區需求，擬出一項服務計劃的計劃書 -成立一個由至少三名社員組成之委員會，以監督經費之使用。 -監管獎助金經費。 -參與計劃之執行。 -提供社區參與及擁有該項計劃之證明資料。 -舉辦有當地服務提供者、當地官員，及/或計劃接受者參與之會議。 -在當地媒體推廣服務計劃。 地區如何提出申請？ 地區扶輪基金主委及地區總監當選人必須在動用經費之前一個扶輪年度，呈報一份填寫完整之地區簡化獎助金申請及同意表(District Simplified Grant Request and Agreement Form)給扶輪基金會。 獎助金之申請必須在扶輪年度之7月1日至3月1日呈報，獎助金款項將於下一個扶輪年度之7月1日撥發。 此外，貴地區扶輪基金主委必須閱讀、填妥、並繳回附錄之「地區簡化獎助金受款人資料表DSG Payee Information form」。 經費收到後應如何處理？ 計劃期間每六個月內應繳交期中報告Interim reports。 獎助金經費用完之後，兩個月內應繳交結案報告Final report一份。 結案報告應包括下列內容 非常詳盡且分類清楚之支出總報當一份。 累計1,000美元或以上之項目應附收據影本。 如獎助金超過US25,000，應附獨立財務檢查一份。 扶輪社員如何參與獎助金之執行之詳細報告一份，其中應反應「地區簡化獎助金獎助及收受之規定和條件」所列要求之扶輪社員活動。 詳細描述計劃之及實施經過，以及所獲得之經驗將對地區下一扶輪年度有何參考及指導價值。 地區簡化獎助金辦法及條件Terms and ConditionsDistrict Simplified Grants (DSG) I. 地區簡化獎助金標準： 地區簡化獎助金支持地區之服務活動或人道努力。每個接受獎助金支持之計劃必須： 尊重接受社區之期望； 如獎助金活動將在接受地區以外之國家進行時，瞭解及重視另一國家之傳統及文化； 遵守所有標準的人道獎助金政策及準則。 II. DSG之扶輪社員參與： 地區之扶輪員必須積極參與每一項地區簡化獎助金計劃。 贊助扶輪地區必須成立一個由至少三名扶輪社員組成之委員會，以監督獎助金款項之支出。 委員會之委員必須在計劃全程任職委員，即使計劃延續至未來扶輪年度。 社員直接參與進行下列工作 評估社區需求，並擬定一項計劃書； 成立一個由至少三名扶輪社員組成之委員會，以監督獎助金款項之支出； 監管獎助金經費； 參與計劃之執行； 提供社區參與及擁有之證明； 舉辦有當地服務提供者、當地官員、及/或接受者參與之會議；及 在當地媒體推廣該計劃。 III. DSG之必須滿足下列條件經費才會撥發： 贊助之扶輪地區：一份簽名之DSG申請及同意表(由TRF主委和DGE簽名)。 TRF收到有關獎助金適當受款人之資料。 地區簡化獎助金必須支付給一個扶輪控管的計劃帳戶，最好為此計劃而成立之帳戶，且至少有兩人連署簽名。 地區簡化獎助金將不支付給個人，合作組織或計劃受益人。 獎助金在25,000美元以上者，其經費運用計劃及經費公告計劃以呈報扶輪基金會。 該地區之前所進行所有地區簡化獎助金計劃已經履行報告規定。 IV. TRF贊助經費之管理： 視扶輪基金會獎助金款項為神聖之信託，時時防範損失、濫用、或變更用途； 清楚劃分責任以保證能徹底監督計劃。 扶輪基金會獎助金經費僅用於此處認可之用途，並將嚴格解釋其用途。凡用於未經核准或未認可之項目及/或用於未經核准或未認可之用途，其