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玩转Office 大纲 基本技巧 1、快速选取文档中的内容 ＊“Ctrl+A”选中全篇文档 ＊双击左键选中一个词语 ＊在一段文本中点击左键三次选取这段文本 ＊将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为 时，单击可选定该行，双击可选定该段，三击可选中全文。 ＊按住Alt键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。 基本技巧 2、快速改变文本段落行距 “Ctrl+1”——单倍行距 “Ctrl+2”——双倍行距 “Ctrl+5”——1.5倍行距 3、在打印预览视图下调整页边距 在打印预览视图下，我们将鼠标移动到水平标尺的左边，鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距”文字时，按下鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变右边距。 Word图表的处理技巧 ●表格插入注意事项 1、先输入标题，再插入表格 如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入，这时，表格已经占了第一行，段落光标在上面又找不到，但标题文字又必须现实在第一行。于是，你就只好重新再新建一个空白文档，在输入好标题后，将表格拷贝过去，这样一来既费时有费力。 2、选择合适的文字显示方式 3、尽量使行高/列宽相等 Word图表的处理技巧 ●防止Word 表格跨页断行 “表格”—“表格属性”命令—单击“行”标签，清除允许“跨页断行”。 ●在后续各页上重复表格标题 选中标题行，在表格菜单中选