研究计画相关行政业务介绍人事业务.ppt

第十五屆研究助理研習營人事業務面面觀 報告人：李琬惠 105年2月26日 人員進用 考勤管控 聘期、月支待遇異動 人事費用核發 人員離職 人事業務包含項目 (一)進用流程 一、進用 (二)-1進用必備的文件 一、進用 人員類別 工作酬金 辦理報到應具備文件 應注意事項 專任助理人員 博士後研究員 月支 研究計畫專任人員報到程序表 進用登錄單正本(新進人員進用登錄) 契約書正本1式3份 最高學歷證明書影本 勞工退休金自提比例同意書 經費核定清單 服務經歷證明(提敘薪給者檢附) 計畫助理人員類(級)別確認(異動)表1份(科技部) 在職人員或在學學生不得擔任專任助理人員 專任人員以報到日為起聘日 提敘薪給應檢附專職正本證明文件 外籍人士請先辦理工作許可 兼職、兼課請專簽核准 (二)-2進用必備的文件 一、進用 人員類別 工作酬金 辦理報到應具備文件 應注意事項 勞動型兼任助理 月支 勞動型研究計畫專任人員報到程序表 進用登錄單正本(新進人員進用登錄) 勞動型關係認定表4份 職務工作說明書 契約書正本1式3份 最高學歷證明書影本或學生證影本蓋註冊章 勞工退休金自提比例同意書 健保投保確認申請單 計畫助理人員類(級)別確認(異動)表1份(科技部) 經費核定清單 科技部計畫勞動型及學習型兼任助理須為在學學生 外籍人士請先辦理工作許可 學習型兼任助理限在學學生身份， 休學者不得擔任學習型兼任助理 學生證需加蓋就讀學校註冊戳 學習型兼任助理人員之聘期始日，至多追溯自報到當日之前二個月為原則。 進用他校學生為學習型計畫兼任助理須符合教育部相關規定(跨校執行計畫、計畫主持人或共同主持人跨校教學) 學習型兼任助理 月支 研究計畫兼任助理報到單 進用登錄單正本(新進人員進用登錄) 學習關係認定表4份 學習活動實施計畫4份 學生證正反面影本 計畫助理人員類(級)別確認(異動)表1份(科技部) 經費核定清單 若為外校學生請檢附他校同意晝 (一)專任研究助理 上班日須線上簽到退 若奉准改以紙本簽到退簽到退者，請於次月5日前填寫並經計畫主持人審核(助理請登入inccu/行政資訊系統/出勤記錄填寫；計畫主持人請登入inccu/行政資訊系統/出勤記錄審核) 每日上班時數為8小時 請假應事先經計畫主持人同意，並將請假單送人事室第四組 二、考勤管控 (二)兼任研究助理 勞動型兼任助理必需簽到退 勞動型兼任助理請登入inccu/行政資訊系統/出勤記錄填寫；計畫 主持人請登入inccu/行政資訊系統/出勤記錄審核，並於次月5日 前完成 學習型兼任助理，學習期間出席情形由計畫主持人管理 二、考勤管控 三、異動 聘期/學習活動期間 改變 研究期程異動、助理聘期(或學習活動)屆滿續聘者 月支待遇/學習津貼 變更 薪資(或學習津貼)調整、取得較高學歷、專任助理先前已取得相關工作經歷年資 (一)異動說明 (二)異動必備文件 三、異動 異動事項 應具備文件 應注意事項 聘期(或學習活動期間)改變 研究計畫人員聘期、待遇、期中離職異動申請單或研究計畫學習型兼任助理異動申請單 委託機關核准研究期程變更之公文或經費核定清單。 勞動型兼任助理、專任助理及博士後研究須檢附契約書正本一式三份，並經單位主管核章。(外籍人士需另附效期內的工作許可) 個人前案進用登錄單或異動單影本。 學歷證明(畢業證書或學生證影本蓋註冊章) 依勞動型、學習型兼任助理或專任、博後等人員類別備妥相關資料(勞動型關係認定表、工作說明書或學習型關係認定表、實施計畫) 請於異動生效日前10天將資料送至人事室第四組辦理 如因薪資調整而致勞健保、勞退投保級距變動，依規定自申請異動之次月生效 月支待遇(或月支津貼) 研究計畫人員聘期、待遇、期中離職異動申請單或研究計畫學習型兼任助理異動申請單 個人前案進用登錄單或異動單影本 如係專任助理先前已取得相關工作經歷年資，請檢附相關之工作經歷證明 經費核定清單 專任助理須檢附契約書正本一式三份? (一)科技部研究計畫助理 科技部計畫學習型兼任助理學習津貼及專任助理、博士後研究薪資由總務處出納組統一造冊，每月9日前將人員進用單、研究計畫人員聘期、待遇、期中離職異動申請單送人事室辦理。 專任助理及博士後研究進用須於起聘日前或當日完成報到。 總務處出納組於每月10日薪資造冊，於次月5日前滙入前月薪資(或學習津貼)。當月10日(含)後辦理進用之助理薪資(或學習津貼)併入次月薪資造冊時追補。 科技部計畫勞動型兼任助理薪資請單位自行造冊。 四、人事費用核發 非科技部計畫助理薪資(或學習津貼)須由計畫助理自行造冊，於次月5 日前匯入前月薪資(或學習津貼)。 造冊核銷時所需備齊文件：薪資(或學習津貼)造冊表、經費核定清單、助理進用單影本。 四、人事費用核銷 (二)非