行政主管岗位说明书.doc

行政主管岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 行政主管 所属部门 综合管理部 直接上级 综合管理部副经理 岗位职系 管理 岗位编号 ZMGD-09 修订日期 2014.09 二、主要工作职责 基本工作事项 具体工作职责 日常行政事务 协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作 协助公司起草公司行政各类文稿，进行有关会议记录及整理会议纪要工作 协助公司负责公司报送文件的审核，负责公司公文流转、催办、保管等工作 负责印章管理，保管使用公司印章、办公室印章 负责办公室文书等各类档案管理 负责公司接待管理 在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用 协助完成各类会务、接待筹备工作，兼职照相、摄像工作 协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理 负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购、管理及发放工作 日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作 统筹协调会议室 负责公务用车的协调管理 办理因公出国出境手续 专业要求：中文、企业管理等相关专业 经验要求 具有三年以上相关工作经验 特殊要求 具有一定的组织协调能力、文字表达能力，服务意识强，有汽车驾照，广州本地户籍优先 核算主管岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 核算主管 所属部门 财务管理部 直接上级 财务管理部副经理 岗位职系 管理 岗位编号 ZMGD-26 修订日期 2014.09 二、主要工作职责 基本工作事项 具体工作职责 会计核算 负责财务信息化系统中会计核算业务模块的建设及管理工作 负责公司会计核算及相关采购与付款核算，合理确认收入或支出，编制会计凭证，登记会计账簿 负责会计核算相关资料的整理记录，包括现金、票据、有价证券及有关凭证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作 办理煤炭进口业务外汇核销工作 协助做好煤炭销售业务增值税票开具与管理工作 监督公司工资资金的使用，工资的明细核算及分配核算 计提职工福利基金、教育经费，办理代扣费用事项 根据税法规定计算、代扣个人所得税 公司会计电算化管理 成本及费用管理 拟定公司成本费用支出的制度 负责公司各项费用支出的审核，并定期进行分析 监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划 固定资产管理 建立公司固定资产的资产总台帐，定期对各项资产进行盘点与核对 负责公司资产产权的登记和年检，财产保险办理等具体工作 负责公司固定资产的报废、出售及残值处理 三、任职资格 基本要求 学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：财务管理、会计等相关专业 资格要求：具有会计从业资格证 经验要求 具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验 特殊要求 具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平 具有良好的文字表达能力，熟练使用办公软件，熟练使用财务会计软件，ERP熟练者、广州本地户籍优先 资金助理岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 资金助理 所属部门 财务管理部 直接上级 资金主管 岗位职系 管理 岗位编号 ZMGD-29 修订日期 2014.09 二、主要工作职责 基本工作事项 具体工作职责 资金管理 协助制订公司内部资金调度、配置、使用的管理制度 协助编制资金收支计划 协助资金的日常调度、供应工作 协助资金筹集的明细分类核算 协助做好公司银行账户设立和使用管理 税务筹划管理 协助公司年度税务审计 协助公司各项税务的申报及缴纳工作 协助办理相关税收优惠的申请 三、任职资格 基本要求 学历要求：全日制大学本科及以上 专业要求：财务管理、会计、经济类相关专业 资格要求：具有会计从业资格证 经验要求 应届毕业生优先。 特殊要求 具有一定的文字表达能力、良好的服务意识和服务水平，熟练使用办公软件，熟练使用财务软件，熟练使用ERP、广州本地户籍优先考虑。 销售主管（广西区域）岗位说明书 一、岗位信息 岗位名称 销售主管（广西区域） 所属部门 销售部 直接上级 销售部副经理 岗位职系 销售 岗位编号 ZMGD-38 修订日期 2014.09 二、主要工作职责 基本工作事项 具体工作职责 市场调研开发 组织广西煤炭贸易市场调研 销售执行 负责按照销售计划，完成销售任务执行 负责拟订并不断完善货物存储、装车、发运等管理制度 负责销售合同及相关补充协议的起草、审核、提报及签订 合同档案的管理负责客户档案管理、评估管理及分类管理 执行售后服务计划，审核争议索赔调查报告，提出客户争议索赔处理意见 现场管理 负责煤炭销售现场管理， 专业要求：贸易、市场营销等相关专业 经验要求 三年以上工作经验，有煤炭或销售相关工作经验优先 特殊要求 掌握市场营销知识、贸易知识和财务知识，具有