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中国音乐学院教学档案管理办法 根据教育部《高等学校档案管理工作规范》文件精神，为了加强教学档案管理工作，发挥教学档案在教学管理、教学建设中的作用，使档案工作规范化，特制定本办法。 一、教学档案定义和分类 教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。 教学档案分为综合类、教学基本建设、教学运行管理、教学质量管理、教学管理与教育研究五类。 二、教学档案的内容（详见附表）。 三、教学档案管理规范 1．教学档案实行教务处、系（部）两级管理，教务处教学档案由教务处档案综合管理科负责；系（部）教学档案由各系（部）办公室负责。 2．各部门要指定专人负责对档案进行接收、整理、分类、组卷、移交或保管，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。教学档案保管要做到集中、妥善、安全。 3．教学档案按学期立卷归档。各部门应将上一个学期形成的教学文件材料进行整理、立卷和向档案综合管理科移交。交接时要认真填写移交目录，移交人、接收人进行登记并注明年月日。 4．综合类档案由教务处档案综合管理科集中统一收存、立卷；其它属各部门业务档案的由各部门集中整理立卷。如需交教务处档案综合管理科长期保存，各部门需保留交存档案目录。 5．档案交接时要求目录明确、资料齐全，整理合格后方能移交教务处档案综合管理科归档。凡需查阅已归档资料的，一般只允许相关工作人员在档案综合管理科内查阅。 6．档案如因遗失、损毁等造成严重后果的，将追究相关人员责任。 本办法由教务处负责解释。 中国音乐学院 2008年1月 教学档案的内容（附表） 类别 具体内容 综合类 1．上级主管部门有关教学工作的文件。 2．学院及教务处有关教学管理工作的规章制度、办法、规定及有关教学文件。 3．学院关于教学工作的计划、总结及教学工作的各种统计报表。 4．学院向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复。 5．教务处召开的教学工作会议的相关资料。 6．教务处及各科室职责、岗位责任。 7．教务处及各科室工作计划、总结等。 教 学 基 本 建 设 专业 建设 1．专业设置、专业建设、专业调整及特色品牌专业的相关材料。 2．各专业培养方案制定与修订及课程计划的相关材料。 课程 建设 1．课程建设规划以及课程相关材料。 2．各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的材料。 教材 建设 1．教材建设规划及管理的系列材料。 2．本科教材使用及优秀教材、CAI课件评选材料。 实践 教学 建设 1．实践场所建设及相关材料。 2．实践教学基地建设相关材料。 教 学 运 行 管 理 课程 考试 管理 1．培养方案、指导性教学计划、学期执行教学计划等相关材料。 2．开课任务书、教学进度表、授课记录表等相关材料。 3．课表、调、停课等相关材料。 4．考试日程表、试卷、参考答案、评分标准、试卷分析、原始成绩单等相关材料。 学籍 管理 1．学籍管理、学籍异动、成绩等相关材料。 2．毕业生资格审查材料，毕业生名册、结业生名单及有关审批材料，学位授予审查材料、授予名册。 3．学生学籍登记表、学生学籍卡、学生名册。 实践 教学 环节 1．毕业设计（论文）及毕业生优秀设计（论文）评审资料，优秀毕业设计（论文）集。 2．实践教学管理文件及实践教学相关材料。 3．讲座相关材料。 教学 质量 管理 1．教学督导相关材料。 2．教学检查，优秀教学奖评奖结果与记录。 3．各级各类听课记录，学评教、教评学、教师自评等相关材料。 4．各类教师奖项等相关材料。 教学管理 与教育研究 1．国家级、市级、院级教学研究项目申报等相关材料。 2．各种教学改革与研究活动等相关材料。 3．本科教学工作会议等相关材料。 4．教学名师、优秀教学成果、精品课程、精品教材、课件、教学基本技能等评奖的申报与评审、获奖名单等相关材料。