第四章商务礼仪--办公礼仪选读.ppt

语言文明: ——自报家门; ——通话要聚精会神; ——要与人道别; ——善待错拨的电话 主次分明 : 以接电话为当时的中心活动 。 ——转接电话要迅速 ——对方需帮助,要尽力而为 —— 24小时内回复所有的来电 接听电话后 谦虚有礼 尊重隐私 记忆准确 传达及时 3、代接电话的礼仪 4、使用手机的礼仪 安守本分 放置到位 要遵守公德: ——不应该在要求“保持安静”的公共场 所使用手机, ——开会、会见、上课之时应自觉关闭手机, 注意使用安全: ——不要在驾驶汽车时接听手机电话或发短信,以防止发生车祸。 ——不要在病房、加油站等地方使用手机,以免所发信号干扰治疗仪器,有碍治疗或引发油库火灾、爆炸。 ——不要在飞机飞行期间使用手机,否则会干扰仪器,导致飞机迷失航向或失事等严重后果。 5、打错电话要解释差错: ——发现自己拨错了电话,应当诚恳地向对方致歉。 ——发现对方拨错了电话,告知本单位或本人是谁。 ——因线路问题或其他客观原因而导致通话中断,发话人应迅速重拨一遍。不要让对方久等,并向其解释、致歉;受话人也应守候在电话旁,不要离开,也不要抱怨对方。 您好!这里是×××公司×××部(室),请问您找谁?

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