常用办公软件基本操作.pptVIP

WORD简介 Microsoft Word是微软公司出品的Office系列办公软件之一，他主要用在办公文件排版方面，也用于印刷品的排版，比如宣传单，杂志等，因为其操作简单，功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。 WORD界面介绍 1.标题栏 WORD最上面一条是标题栏,其中显示出当前文档的文件名. 2.菜单栏 菜单栏位于标题栏下面,共有9个菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。每个菜单中都包含一组菜单命令。 3.工具栏 常用工具栏和格式工具栏是用户使用最为频繁的，可完成文件存盘、打印、编辑、排版等常见工作。 WORD界面介绍 4.标尺 用户可以借助标尺确定位置，设置页边距、制表位和段落缩进。 5.文本编辑区 编辑文字或表格 6.状态栏 用于显示当前编辑窗口信息或某些操作的简明信息。 WORD文档编辑及格式化 在文档的输入和编辑工作完成后，通常还要对文字和段落做修饰和设置，使文档更加整齐、美观和醒目。中文格式化分类字符格式化、段落的格式化和页面的格式化。 一、字符格式（方法有以下三种） 1.选中要格式化的文字后，执行“格式”菜单中的“字体”命令2.选中要格式化的文字后，点右键选“字体”3.选中要格式化的文字后，直接点击工具栏上的 按钮。 建议使用第三种方