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云环境下知识管理软件对比分析.doc
云环境下知识管理软件对比分析
摘 要: 为了在云环境下选择合适的个人知识管理工具,通过分析云环境下知识管理的要点,对国内的为知笔记、Mybase、针式PKM、麦库记事,以及国外的Evernote和OneNote两种知识管理软件作简要介绍,并从功能、特点和应用上对六种软件进行了对比分析,为相应人群提供参考。
关键词: 知识管理; 为知笔记; Evernote; OneNote; Mybase; 针式PKM; 麦库记事; 软件对比
中图分类号:G202 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2016)10-47-03
A comparative analysis of knowledge management software in the cloud environment
Hu Fabing
(Third middle school, Jinqing Town, luqiao district, Taizhou, Zhejiang 318058, China)
Abstract: In order to select a suitable tool for personal knowledge management in the cloud environment, by analyzing the main points of knowledge management in cloud environment, the domestic knowledge management software Wiz notes, Mybase, PinPKM, MKnote, as well as Evernote and OneNote two kinds of foreign knowledge management software are briefly introduced, and make a comparative analysis to the six kinds of software according to the function, characteristics and application, to provide a reference for the corresponding people.
Key words: knowledge management; Wiz notes; Evernote; OneNote; Mybase; PinPKM; MKnote; software comparison
0 引言
移动互联网技术的大规模推广应用,促使人类从知识信息匮乏状态猛然间进入知识信息爆炸时代。然而,这种信息量的骤增和更新频率陡然的增加,虽然改变了人类的经济、文化、政治、社会结构与社会活动的方式,但并不都是给社会进步带来正面的作用。我们面临着信息泛滥、信息超载[1]、信息浪费、信息疾病[2]等诸多问题。我们的首要任务是如何对爆炸式的知识进行有效、合理地管理,从而使自己具有更强的竞争力。
知识管理软件工具在今天数不胜数,本文挑选了代表性的知识管理工具,分析云环境对管理软件的要求,并对工具进行了软件介绍、功能分析对比、各自特点比较分析,以及应用前景分析,为大众选择时提供参考。
1 云环境下知识管理软件中的功能要求
1.1 知识管理过程中的阶段
从知识管理角度来说,知识管理过程包括学习知识、保存知识、共享知识、利用知识、创新知识[3]等螺旋上升的过程。
1.2 云环境下各阶段用户对知识管理软件的要求
在上述知识管理过程中,用户对于知识管理工具主要的要求如下:
在学习知识阶段,主要是知识的获取(搜索),例如从书籍、百科类网站、搜索引擎结果、在线论文库及日常所见所闻和思考中获得。此阶段耗费时间长短取决于个人对于信息搜索技巧、个人对于信息的日常储备(专业领域的知识库)等方面。在这个阶段的云环境中,主要涉及到知识获取的云端化、跨平台跨终端可用性。
从保存知识阶段开始,知识管理工具辅助的起始重要阶段。对于工具的要求,主要有知识存储便捷性(如灵感记录、会议及任意场合知识存储),存储分类体系清晰度,重组知识体系难易度及信息保存冗余检查准确性(信息滥存,等同于无),多终端设备同步准确易用性,格式支持范围广泛。
关于共享知识阶段,是今天云时代环境下的团体知识管理中有效提高知识利用效率、提高团队知识质量的较好手段。基于互联网云概念及大数据时代特征,在此背景下,对于相应工具要求具有共享便捷性、可控性、安全性。
如何利用及再利用已保存的知识是很多团队知识管理中面临的关键阶段,应对于网络云环境下,
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