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常用办公软件应用 徐秋红 联系方式：主楼411室E-mail: shinestar1129@126.com Office组件 一、文字处理软件 二、数据表处理软件 三、幻灯片制作软件 想一想 什么是桌面、窗口、标题栏、对话框、选项卡、单选按钮、复选框、列表框、按钮、标尺 一、文字处理　 主要内容 论文排版 报刊排版 介绍文字处理的基本功能 学习利用工具建立文档 学习论文排版方法 了解如何进行艺术排版 学会如何显示、预览和打印文档的内容 问题 如何整理工具项（添加、删除、移动）？ 如何设置文件保存时间的间隔？ 如何修改用户文件信息项？ 如何查看文字的统计信息？ 如何创建一个文档的模板？ 如何设置文字中的标题？ 如何建立目录？ 如何在全篇文章中查找一个词，或对其做统一的更改？ 文字处理的基本功能 文档管理功能 编辑功能 排版功能 表格处理功能 图形处理功能 综合处理功能 1. 基本操作（综合处理功能） 知道文档的显示方式 学习使用视图的工具栏 学习使用工具的选项对话框设置环境参数 文档的显示方式 Web页方式 大纲方式 页面方式 普通方式 阅读方式 “视图”｜“工具栏” Word操作的环境设置 建立环境： [视图] 打开和关闭任务窗格 [工具]|[选项][文件位置] [工具]|[选项][保存]（设置自动保存的时间） [工具]|[选项][用户信息] [工具]|[选项]|[常规]：打开文档的数量… [工具]|[选项]|[视图]：窗口的状态栏的显示和关闭 利用窗口 新建窗口 重排窗口：多个窗口 拆分窗口 查看统计 2. 建立新文件（文档管理） 直接在默认的模板下建立新文件 选择一个现成的模板来建立新文件 根据需求自建一个新模板 2）选择一个现成的模板来建立新文件 3）根据需求自建一个新模板 如何根据具体需求新建一个模板 打开一个新模板（或者一个空文档） 修改样式（[格式]|[样式和格式]） 保存为一个模板（.dot） 修改和新建样式 使用自建的模板编辑文件 必须掌握论文排版 3. 排版 学习下面两种WORD排版方式： 论文排版 艺术排版 了解科技论文的一般写作格式 1 标题 2 作者 3 摘要 4 关键词 5 正文 6 参考文献 文章题名 要求简明、具体、确切，一般不超过20个字。例如：中国电子商务的发展概况 居中3号黑体字 作者 黎洪升，周登科 （武汉xx大学 . 武汉 430070 ） 姓名 用4号字 地址或E-mail 用5号字 摘要 摘要前加“摘 要：” （5号黑体字）作为标识。用第3人称的语气，写明研究工作的目的、方法、结果和结论。篇幅为100～200字。摘要的内容用5号宋体字。 例如： 摘 要：电子商务在我国已经开始普及，… …。 关键词 关键词是反映文章最主要内容的术语，一般可选3～8个。关键词前加“关键词：”（5号黑体字）作为标识，各关键词之间用分号“；”分隔，最后不加标点。关键词内容用5号宋体字。 关键词：网络；电子商务 正文格式 正文中的标题与序号 文章的“前言”、“序言” 。 一级标题（带序号为1，2…） 二级标题（带序号为1.1，1.2，… ） 三级标题（带序号为1.1.1，1.1.2，… ） 一级、二级和三级标题单独占行，四级标题后空1个汉字空格后接排正文。 一般各级标题均靠左顶格排版，序号后边空1个汉字空格，但不加标点。 标题举例 1 世界电子商务发展总体情况 1.1 战略美国电子商务 1.1.1 各州的相关法规 （1）德州音像制品制品法 美国各州有不尽相同的法规，… … (宋体5号字) 正文中的插图 文中的图下方要写出图序、图题（用小５号宋体字）。图的序号用阿拉伯数字按图在文中出现的先后顺序编写，序号后空1汉字，写图的题目。例如 正文中的表格 采用三线表，表上写出表序、表题，表注写在表下面（５号宋体字） ，表中内容用小5号宋体字。例如： 参考文献（居中小5号黑体字） 文献序号用阿拉伯数字按在正文中出现的先后次序编写，并且在正文中引用处右上角的方括号内注明；参考文献条目按顺序列表于正文之后（内容用小5号宋体字）。 一般形式为：[序号]主要责任者.文献题名.出版地：出版者，出版年.起止页码（任选）。例如： 参 考 文 献 ［1］王国忠.中国电子商务发展策略.上海：商务印书馆，2003：15-16. Abstract and Key Words（英文摘要和关键词） 英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文文题、作