Excel2007基本操作.ppt

Microsoft Excel 2007 认识Excel 2007 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 名称框 列标 行号 工作区 工作表标签 滚动条 状态栏 一、编辑工作表 1.选择工作表 2.移动工作表 3.复制工作表 4.重命名工作表 5.删除工作表 二、编辑单元格 1、编辑数据 （1）修改 　　单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。 （2）删除 　选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete. （3）复制、移动 　　选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。 2、插入行、列 　　选中行或列，单击“插入”，单击“行”或“列”。 3、删除行、列 　　选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。　 三、美化工作表 1、合并单元格 　　选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并及居中”按钮　　　。 2、文字格式化 　　选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。 　　例如：文字要设为居中，则在“对齐方式”中，选择水平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。 3、边框和底纹 （1）边框 　　选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所有框线”。 （2）底纹 　　选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色”。 4、条件格式 　　第一步，选择数据区域。 　　第二步，单击菜单栏上的“格式”，单击“条件格式”，弹出“条件格式”对话框。 　　第三步，设置“条件”后，单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，设置“格式”。 　　第四步，单击“确定”，再单击“确定”。 5、自动套用格式 　　选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用的样式，单击“确定”。 6、行高、列宽调整 　　将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成双箭头时拖动。 　　注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽度时，需选中行或列，单击“格式/行/行高”，输入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方法相似。 四、打印 1、页面设置 　　单击“页面布局”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。 2、打印预览 　　在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并进行相应调整。 3、打印 　　在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。 谁掌握了信息技术，谁就掌握了未来。 * * * * * *