Excel2007基础操作经典教程.ppt

?#? 63 ?#? 64 ?#? 31 [教员注意事项：本幻灯片和下一张幻灯片使用静态图片和文本，而不是使用动画，除此之外，它与前面的幻灯片呈现的内容完全相同。在观看动画时如果有问题，请使用这些幻灯片。请在显示演示文稿之前删除这两张幻灯片或前面的幻灯片。] ?#? 32 用于调整行高和列宽以及隐藏和显示行、列和工作表的命令都在“格式”列表中。 ?#? 33 ?#? 34 这种预览方式意味着在颜色不是所需颜色的情况下，您不必选择查看颜色然后再撤消选择。当看到喜欢的颜色时，单击该颜色即可。 ?#? 35 与单击“增大字号”等效的一种替代方法： 单击“字号”框旁边的箭头以查看大小列表。通过此方法，您可以进行实时预览，就像实时预览字体颜色一样。 ?#? 36 Excel 通过使用 SUM 函数对数字求和。 除了求和之外，若要进行其他运算，请单击“求和”按钮上的箭头。然后在出现的列表中单击任何一个函数：Average、Count、Max 或 Min。如果单击“其他函数”，Excel 将打开“插入函数”对话框，您可以从中选择所有 Excel 函数。或者单击“公式”选项卡，并查看“函数库”和“计算”组。 ?#? 37 通过切换到“页面布局”视图，可以非常轻松地添加页眉和页脚。在下一张幻灯片中您将了解如何操作。 ?#? 38 此页眉和页脚工具包含用于处理页眉和页脚的所有命令。此外，Excel 2007 中包含一个用于在奇数页和偶数页上应用不同页眉和页脚的新命令。 对于此报表上的页眉，您键入了“六月份销售报表”，并且您已经完成操作。您一单击工作表，页眉和页脚工具以及“设计”选项卡和命令将会消失，直到您再次需要它们时它们才会显示出来。若要使它们重新显示出来，请在“页面布局”视图中，重新单击页眉或页脚区域。 ?#? 39 通过使用“页面布局”视图，有助于避免某些反反复复的操作，在早期版本的 Excel 中预览工作表时，要经历这些反反复复的操作。例如，以往在打印之前，为了使工作表外观精美，您是否要在打印预览和普通视图之间反复地来回进行切换并调整工作表？或者在最终按照所需方式打印工作表之前或许进行过多次尝试。现在这些日子一去不复返了。 ?#? 40 ?#? 41 左边是随 Excel 2007 一起安装的模板的不同模板类别。请单击左边 Microsoft Office Online 下面的“特色”以获取指向视频演示和联机培训的链接以及预算的联机模板、日历、费用报表等。 ?#? 42 [教员注意事项：在计算机上安装了 Excel 2007 之后，可以单击幻灯片中的链接以转入联机练习。在练习中，您可以在 Excel 中按照指导说明完成这些任务中的每项任务。重要说明：如果没有 Excel 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 43 ?#? 44 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 ?#? 49 ?#? 50 本课向您介绍怎样才能与尚不具有 Excel 2007 的人员共享 Excel 2007 工作表，以及如何详细了解文件格式更改的原因。 ?#? 51 ?#? 52 除非您选择了其他格式，否则旧文件将仍然保持旧格式。如果打开在以前版本中创建的文件，则在保存该文件以及保存在该文件中所做的任何工作时，“另存为”对话框中的自动设置会使用最初版本的格式保存该文件。 如果将文件保存为较旧的版本，则较新的功能将向您发出警告。例如，如果在 Excel 2007 中对页眉应用颜色，然后以 Excel 97-2003 格式保存该文件，则兼容性检查器将通知您以前版本的 Excel 的页眉和页脚没有颜色，且页眉将显示为纯文本。 重要说明：当以较旧格式保存文件，然后在 Excel 2007 中再次打开该文件时，如果还是无法使用新功能，则兼容性检查器将向您发出警告。 ?#? 53 您始终可以首先以较新的格式复制较新的文件。您可以轻松地保留 2007 格式的工作簿副本。只需使用“另存为”并告诉 Excel 您需要 Excel 工作簿 (*.xlsx)。该文件副本将包含所有的 Excel 2007 功能。 使用转换器在各版本之间共享文档。如果在 2007 版本中创建文件并以 2007 格式保存该文件，则具有 Excel 2000 至 2003 版本（以及最新修补程序和 Service Pack）的同事可以在 2007 版本的文件中工作。当他们打开您的工作簿时，将询问他们是否要下载转换器，通过使用该转换器，他们将可以打开此文件。 如果您对技术细节感兴趣：Excel 2007 文件格式基于 XML（可扩展标记语言），并且包含 Office Open XML 格式。这也是 Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Off