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序 第一篇 认识Excel 第二篇 基本的工作表操作 第三篇 使用公式和函数 第四篇 常用函数的运用 2).使用插入函数向导 鼠标点击编辑栏左侧的 按钮，可以打开”插入函数“对话框，我们可以在对话框里选择或搜索需要的函数。 3).直接输入函数 7. 使用公式的常见问题 1).错误值 在使用公式计算时，有时计算结果为一个错误值。常见的错误值含义各不相同，下表为常见的错误值及含义： 当公式结果返回错误值时，我们需要及时查找错误原因，并修改公式解决问题。Excel提供的错误检查工具可以进行辅助检查。选定包含错误的单元格，单击左侧的快捷按钮，我们可以根据弹出的选项选择下一步操作。 3).输入公式的注意事项 有时我们已经正确地输入了函数公式，但编辑完成后公式并没有计算出结果，仍然显示公式本身。一般在以下两种情况下会出现这种现象： A.勾选“选项”对话框中“公式”复选框 B.单元格设置为文本格式 8. 函数公式的限制 在Excel2003中，单元格里输入公式的字符数限制为1024个字符，函数的参数不能超过30个，函数嵌套层数最多为7层。 9. 定义名称 1).名称的概念 在Excel中，名称与普通公式类似，是一种由用户自行设计并能进行数据处理的算式它存在于Excel的内存中。 2).使用名称的优点 在编辑公式时，合理地定义名称和使用名称有以下几个好处： A.增强公式的可读性，便于公式修改。假如将月产量汇总，其公式为=SUM(D4 :D120)，现将D4:D120定义为名称“每日产量”，则公式变成=SUM(每日产量)，结果更利于理解。 B.有利于简化公式。假如对员工进行超产补贴，其公式为=IF(SUM(D4:D120) =12000, SUM(D4:D120)*0.05*1.3, SUM(D4:D120))，将其中嵌套公式SUM(D4 :D120)定义为“月产量”，则公式变为=IF(月产量=12000,月产量*0.05*1.3,月产量*0.05)。 C.代替辅助工作表区域。假如在工作表1中设置数据有效性来输入姓名，序列数据源无法直接引用工作表2的姓名区域，把工作表2的姓名区域复制到工作表1里又影响视觉效果。这时我们可以把工作表2的姓名区域定义为“姓名”，则数据有效性序列的数据源就可以编辑为=姓名。 D.突破函数嵌套的限制。由于函数嵌套层数最多为7层，假如将其中的部分嵌套函数定义名称，这个限制自然就没有了。 3).定义名称的方法 A.使用“定义名称”对话框。点击菜单栏“插入”-“名称”-“定义”，打开“定义名称”对话框进行操作。 B.使用名称框。选择指定的单元格区域，鼠标单击“名称框”，输入名称，按Enter键完成。 C.批量创建名称。选取数据区域，点击菜单栏“插入”-“名称”-“指定”，打开“指定名称”对话框进行操作。 1.SUM函数 SUM函数用于计算所有单元格区域中所有数值的和。其参数最多为30个，超过30个我们可以将其中的参数定义名称或将所有参数（或部分参数）用括号括起来。使用SUM函数还可以进行简单的条件求和及条件统计。 2.SUMIF函数 SUMIF函数用于按给定条件将指定单元格求和 。其参数有3个：Range为用于条件判断的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本；Sum_range?是需要求和的实际单元格。 一、数学计算 3. SUMPRODUCT函数 SUMPRODUCT函数用于计算相对应的数组部分的乘积和 ，其参数最多为30个。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE 。对于非数值型的数组元素，SUMPRODUCT 将作为 0 处理 。 SUMPRODUCT函数还广泛运用于条件求和。 4. SUBTOTAL函数 SUBTOTAL函数用于计算列表或数据库中的分类汇总 。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。其参数有2个：Function_num?为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算；Ref为要进行分类汇总计算的区域或引用，其区域或引用最多29 个。 利用SUBTOTAL函数，可以在筛选模式下进行数据汇总及自动编号。在“筛选”工作表中，在A2单元格输入公式=SUBTOTAL(3,$