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政府采购项目合同见证工作流程 南宁市政府集中采购中心合同科 叶艳娜 一、政府采购合同见证工作的意义 二、政府采购合同见证工作适用范围 三、合同见证工作流程 四、制作货物、服务类政府采购合同注意事项 五、电子系统工程定点委托程序 六、如何签订货物、服务类项目补充协议 七、协议供货、定点采购项目的采购程序 一、政府采购合同见证工作的意义 二、政府采购合同见证工作适用范围 采购中心代理的政府采购货物、服务、工程类项目，办公和电器设备协议供货采购项目、定点家具、定点印刷、公务用车、公车维修、公车保险、定点饭店、预算编制单位等定点项目的合同除外，具体规定按照有关的文件规定执行。 三、合同见证工作流程 分电子系统合同见证和纸质合同见证两种流程 货物、服务类政府采购项目采用电子系统合同与纸质合同同时见证流程：采购人在采购中心合同科领取政府采购项目中标通知书(评标材料)→中标供应商按政府采购中心公布账户交纳履约保证金→采购人与中标供应商签订纸质合同→采购人在系统上向采购中心提交电子合同见证申请→采购人将纸质合同递交到采购中心→采购中心审核纸质合同→采购中心见证后送采购办备案。 以某单位货物类竞争性谈判项目为例为大家讲解政府采购管理系统合同见证与纸质合同见证的具体流程 1、请采购人到合同科领取评标材料以及经加盖合同见证章的合同附件(投标函、投标报价表、商务条款偏离表、产品技术资料表、谈判文件、最终报价)，可复印使用，不得另行制作。 2、采购人在线下载相应合同模板，完善内容后，打印合同书； 3、将领回的合同附件与合同书、履约保证金证明、货物（服务）需求一览表、中标通知书等材料装订成完整的合同文本后送回采购中心合同科见证。中标供应商不能擅自更改合同附件的内容，采购人必须核对合同附件的内容是否与原投标文件相符，否则出现问题，产生严重后果的，双方承担各自的法律责任。 4、请严格按照采购文件中规定的日期签定合同，按合同目录中的合同附件的顺序把合同装订成册(一式五份，两正三副)； 5、由采购人送纸质合同到中心见证时，同时在系统上报送电子合同。 6、采购中心合同科见证完成后送采购办备案。 工程类政府采购项目（包括工程定点委托项目）采用纸质合同见证流程：采购人在工程交易中心领取政府采购项目中标通知书(评标材料)→承包人向采购人交纳履约保证金→采购人与承包人签订纸质合同（采购人自行在政府采购网上下载项目招标文件，并按文件中合同格式制作合同）→采购人将纸质合同递交到采购中心→采购中心审核纸质合同→采购中心审核、见证后送采购办备案（采购人自行将见证后的合同送招标办备案）。 以上流程发起主体应为采购人。 四、制作货物、服务类政府采购合同注意事项 1、请根据具体项目的采购文件的“合同条款及格式”制作合同； 2、封面：_____________合同，划横线处应填写项目名称； 3、合同编号即为采购文件中项目编号。如NNZC2012-1000A；如有分标，格式如下：NNZC2012-1000A-A（分标号）； 4、合同文本内：“根据___ 年___月 ___日南宁政府采购项目的采购结果”，日期以中标通知书发出的日期为准； 5、合同金额为中标通知书中标金额，按格式要求分别填写大小写； 6、交货期为中标供应商承诺的交货期；交货地点与交货方式为采购文件规定的交货地点与交货方式； 7、质量保证金金额为履约保证金的金额； 8、付款方式按采购文件内规定的方式填写； 9、合同划线处无填写内容的，请写个“无”字，不能留空； 10、签字盖章处甲乙双方的基本资料如地址、电话等资料须填写。 11、合同经甲乙双方加盖单位公章才能生效，除非采购文件有特殊规定，采购人认可合同章的才可以使用合同章。 12、甲乙双方盖章处无法定代表人签字或盖章的，提供法定代表人授权委托代理人签署本合同的授权委托书，并在每份合同骑缝处加盖甲乙双方公章。 五、电子系统工程定点委托程序 1、填写定点工程信息 2、正确选择工程类别 六、如何签订货物、服务类项目补充协议 1、范围：招标文件“合同生效及其它”的部分作了相关的规定，合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报南宁市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 对于合同价款的补充在合同条款有如下约定:当采购数量与实际使用数量不一致时，甲方可以在报经南宁市财政局审核同意后，在不改变合同其他条款的前提下与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。供应商应根据实际使用数量供货，合同的最终结算金额按实际使用数量乘以成交单价进行计算。如有工程量清单的项目结算须经南宁市审计局或南宁市公共投资审计中心最终审定。 2、格式要求