本着公开、公平、公正和诚实、信用的原则,就图书馆.docVIP

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本着公开、公平、公正和诚实、信用的原则,就图书馆

*****本着公开、公平、公正和诚实、信用的原则,就图书馆2014年中西文纸质图书采购项目进行公开招标,欢迎国内资信度高、具有相应资质和供书能力,并且能够承担对所供图书按照标准化、规范化的要求进行编目、加工的图书供应商及图书发行、销售机构参加投标。 本次图书采购经费为400万元人民币,分为标段A、标段B、标段C、标段D。所采购图书要求必须是新书(2014年1月以后出版)。本次招标所有标段均包含图书的分类、编目、加工,入馆典藏上架。具体要求如下: 1.本次招标的供应商须具有诚信的品质、在公司管理方面要规范,对于不诚信的公司,采购方有权单方直接取消合同。 2.本次招标项目采取现场采购和书目订单采购的方式,现场采购必须是省级以上的图书展销会;书目订单采购要求中标供应商,根据提供的书目订单,高效、准确地按所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及其它服务工作提供新书时,提供该批新书分类、编目数据、加工所需的一切材料。分类号以《中图法》为准,编目严格按《普通图书著录条例》进行著录、数据符合CNMARC或UNMARC格式为加盖馆藏章、粘贴条形码、书标、典藏上架并保证加工质量 17.中标商有义务协助图书馆举办与图书相关的活动。 18.具体供货质量及服务要求参照附件一。 附件一: *****图书馆对所采购图书的供货质量及服务要求 一、书目服务质量要求: 1、每15天免费提供一次,不低于“三目”报道数量的专业书目数据(Excel和Marc两种格式); 2、按照招标单位专业设置或特殊需要提供个性化专题书目信息; 3、每月提供附录一上面所标注的出版社的新书目。 4、接收图书馆收集的投标单位目录之外的订单; 5、每次现采结束当日提交该批订单数据; 6、中标单位若在上述环节未达要求,招标单位将暂停订单投订,待改进后,恢复投报。 7、自签订合同之日起六个月内不供书者,自动解除合同,并且不退保证金,保证金作为图书馆购书经费。 二、图书采购方式: 1、采购方提供书目信息; 2、参加省级以上的图书展销会; 3、到采购方指定的出版社或省级以上图书批销中心现采; 4、采购方有权拒绝到中标商指定的书库现采。 三、图书质量要求: 1、若发现中标单位提供盗版图书,除按图书定价的10倍给予招标单位经济补偿外,招标单位有权立即终止供货合同,并保留追究中标单位责任的权利; 2、中标单位必须保证所供图书与*****派出的采购人员所报出的图书订单相符,若出现恶意塞书或因中标商查重不认真所出现的重书等情况,按以下办法处理: (1)超出订单以外的图书按赠书处理,不予付款,并按所塞书码洋的两倍罚款,直接从保证金中扣除; (2)因中标商查重不认真或因拖延加工时间所出现的重书,一律按退书处理。 3、图书缺页、错页、污损、装订错误、缺页等损坏残书,无论招标单位是否盖章、加工,均应无条件退换;原配光盘或附件缺失时,中标单位应给予调换、补缺或退货。所有调换、补缺或退货所产生的费用,由中标单位承担。调换、补缺应在接到通知后10个工作日完成,未能按期完成者,招标单位将暂停订单投订,待改进后,方予恢复投报。 四、到货质量要求: 1、到货周期要求(补缺书目除外): 1.1、样书现采及出版社现货书目选订,自中标单位确认接到订单之日起不超过40天,发货时需说明未到图书相关信息数据; 1.2、“三目”及其他期货目录预订,自中标单位确认接到订单之日起,首批到货不超过30天,在首批期货订单确认后,每一周反馈一次未到货订单数量及有效性。 1.3、未能按期到货者,招标单位有权暂停订单投订和现采活动,待改进后,方予恢复,并按如下比率处罚:到货周期每延期10天扣除1%履约保证金,延期15-20天扣除3%履约保证金,延期20天以上扣除5%履约保证金。所有到货周期核查,均分批(次)统计,不同批次到货延期处罚,实行累加制。 2、到货率要求(补缺书目除外): 2.1、样书现采及出版社现货目录选定一次性到货率不低于95%; 2.2、“三目”及其他期货书目预订,首批到货率不低于60%,3个月内不低于90%,(剔除取消出版计划部分); 2.3、中标单位现采及现货目录选订到货率每降低1%,扣除其相应履约保证金3%。书目订单到货率每降低1%,扣除其相应履约保证金2%。现采及现货目录选订到货率,分批次统计核查;其他期货目录预订,分别按1个月、3个月分次统计。不同批次、周期到货率未达标处罚,均实行累加制。 2.4、对重点出版社的图书(特别是高教、外研、商务等),若中标单位故意从订单中删除,一经发现,招标单位有权终止合同。 3、发货清单要求: 3.1、提供分包单,一包一单,分包单上有合计; 3.2、同一种书要求配在同一包的同一个位置;每包图书清单必须与本包图书一致,且与每批总清单中对应包号清单一致。 3.3、按批提供盖章的纸质总清

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