第一讲公文格式学案.pptVIP

第一讲 公文的格式 教学目的：熟悉公文格式要素，了解各部分的作用；掌握各要素的标识方法 教学重点：公文格式各要素的标识方法 第一节 公文格式概述 一、用纸及排版、印装格式 （一）用纸 一、用纸及排版、印装格式 （二）颜色 一、用纸及排版、印装格式 （三）排版 一、用纸及排版、印装格式 （四）页码：公文每一页的顺序编号，用阿拉伯数字标注在图文区下端，正面为单号，位于右下角，反面为双号，位于左下角。 一、用纸及排版、印装格式 二、行政公文格式要素 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 第二节 版头部分 原规定区分上行文与平行文、下行文两种不同的发文机关标识位置：平行文与下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm（55+25）。  新《条例》统一规定“上边缘至版心上边缘为35mm”。 新规定 第二节 版头部分 （五）发文字号：是发文机关为便于登记、管理、引用所编制的公文序号，由发文机关代字、年份和序号组成。其位置在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；机关代字有习惯而规范的用法，如“国发”、“粤府”等；年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，不要把“2009”简化为“09”，用六角括号“〔 〕”括入，不要用方括号“[ ]”或半圆括号“（ ）