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维修资金专项使用备案材料 (已成立业主委员会) 首款备案材料 （一）深圳市物业专项维修资金使用备案首款申请表（原件，加盖物业服务企业公章及法定代表人或授权委托人签字，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字） （二）身份证明 1. 物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、首次申请需核原件，加盖物业服务企业公章）； 2. 法定代表人证明书、授权委托书（原件，加盖物业服务企业公章）； 3. 法定代表人身份证（复印件、首次申请需核原件，加盖物业服务企业公章）、受托人身份证（复印件、核原件，加盖物业服务企业公章）； （三）业主委员会备案文件（复印件，首次申请需核原件，加盖业主委员会印章） （四）物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（参考格式可在我中心网站下载，原件，加盖业主委员会印章及过半以上委员签字），方案应包含如下内容： 1. 维修更新改造项目（包括具体内容及标准）； 2. 费用预算明细； 3. 预算费用超过10万元的，需提供造价咨询机构在表决前出具的对工程预算费用进行审核的证明文件（原件），造价咨询机构营业执照、资质证书（复印件，加盖造价咨询机构公章，专户银行造价咨询审核可不提供）； 4. 费用分摊的范围和标准； 5. 项目施工单位、监理单位的选定方式； （五）业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字，加盖街道办事处或社区工作站公章及负责人签字）； 注：业主大会会议证明表决事项应与业主表决票上表决事项一致。 二、 尾款申请备案材料 （一）深圳市物业专项维修资金使用备案尾款申请表（原件，加盖物业服务企业公章及法定代表人或授权委托人签字，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字） （二）身份证明 1. 物业服务企业营业执照、资质证书（如无变更，无需再提供）； 2.法定代表人证明书、法定代表人身份证（如无变更，无需再提供，如有变更，需再次提供，不提供的，责任自负）； 3. 授权委托书、受托人身份证 （三）业主委员会备案文件（如无变更，无需再提供） （四）工程竣工验收合格文件（原件，加盖业主委员会印章，业委会主任、过半以上委员签字） 维修合同及质量保证书（复印件、核原件） （六）费用结算资料（原件，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字，维修更新改造项目结算费用超过10万元的，需提供造价咨询机构在工程竣工结算后出具的对工程费用结算进行审核的证明文件） （七）工程竣工验收及结算情况公示（原件，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字）； （八）费用分摊明细表（原件，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字）； （九）相关票据（原件，加盖业主委员会印章及业委会主任、过半以上委员签字） 附件1（物业全体共有部分的维修、更新和改造）： 福田区 小区申请使用物业专项维修资金进行 维修（更新、改造）工程业主大会会议证明 小区业主大会于 年 月 日至 年 月 日召开，就使用物业专项维修资金进行 维修（更新、改造）事宜进行表决。 小区共有业主 人，总投票权数 。本次业主大会与会业主 人，与会业主所持票权数 。各议题表决情况如下： 表决事项 同意 票权数 同意票权比例 同意 人数 同意人数比例 备注 1.授权业主委员会负责维修（更新、改造）工程各项工作，物业服务企业组织实施 2.维修（更新、改造）方案 3.工程预算总费用： 元（维修预算费用超过10万元的，需提供第三方的审核结论） 4.费用分摊：按小区 （全体）业主专有部分建筑面积均摊 元/平方米（属业主所有的物业专项维修资金） 5施工单位通过 （协议直接委托或招投标）方式选定 如施工单位和业主委员会、物业服务企业有关联关系的，需经业主大会进行表决 经表决，该维修（更新、改造）方案获与会业主人数三分之二以上和与会业主所持投票权三分之二以上多数同意。本次业主大会符合《物权法》、《深圳经济特区物业管理条例》、《深圳市物业专项维修资金管理规定》相关规定，合法、有效，以上 项表决事项获业主大会同意。 特此证明。 业委会主任及过半委员 街道办事处（社区工作站） （签字，盖章） （签字，盖章） 年 月 日 年 月 日