第一章绪论、法定公文通用格式学案.ppt

公文格式各部分的重要要素组成 发文机关标志:位于公文眉首的上部,居中排列。由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成,用红色字体标识。(联合行文时主办机关名称在前) 发文字号:发文字号有三要素:发文机关代字+发文年 份+该年的发文顺序号 如国务院2000年8月24日发布的《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》一文,其发文字号是“国发〔2000〕23号”。 发文字号中的年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,不加‘第’字,即1不编为第001,(如国务院2007年第6次发文应标为:国发〔2007〕6号)。 眉首格式 签发人(会签人):最后审定公文文稿签字印发的机关领导人或主要负责人,发文字号与签发人左右对称。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其位置平行排列于发文字号右侧,即:发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号加签发人姓名。 眉首格式 公文标题:公文的具体名称即题目。完整的标题包括:①发文机关名称②“关于”+事由③文种三个部分,简称“标题三要素”。 回行时做到词意完整,排列对称。标题中,除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。 主体格式   公文标题示例   1、最

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