公文横式书写暨签拟相关事项分享.pptVIP

大綱 事務管理手冊文書處理部份修正 橫式公文設計示意圖 橫式書寫數字用法 法律統一用字及常見別字 簽稿撰擬注意事項 其他注意事項 橫書數字用法(一) 橫書數字用法(二) 網站相關資料 推動公文橫式書寫相關規定 公文書橫式書寫推動方案 公文橫式書寫資訊作業實施計畫 修正「事務管理手冊」文書處理部分規定 文書處理手冊橫式公文範例 文書及檔案管理電腦化作業規範(九十三年版) 電腦化作業規範條文修正草案對照表 網址：.tw/04.htm 網站相關資料 網址：.tw 點選教室上課區 課程類別：電子公文\公文橫式書寫\ 電子化政府網路文官學院 * 公文橫式書寫暨簽擬相關事項分享 秘書室 93年12月24日修訂 事務管理手冊文書處理部分修正 公文樣式舉例共二十六種，相關資料可由 .tw/04.htm網站下載 事務管理手冊文書處理部分(即文書處理手冊)己完成修正作業 本次修正重點： (一)公文作業改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右，由上而下 (三)公文信封開窗作業採用中華郵政股份有 限公司讀信機規格標準 橫式公文—簽的作法舉例 本機關內簽可免 橫式公文—公文紙格式 1.5+1公分 2.5公分 2.5公分 2.5公分 ＊非依此格式無法傳輸 橫式公文--分項標號書寫格式 橫式公文--簽署原則 橫式公文—開會通知 橫式公文—函的作法舉例 橫式公文封 橫式公文--簽稿會核單 1.5+1公分 2.5公分 2.5公分 2.5公分 多個會辦單位或文面空間不足時請使用本單 橫式公文--電話紀錄用紙格式 1.5+1公分 2.5公分 2.5公分 2.5公分 重要事項以電話聯繫時請填寫 橫式公文設計示意圖 法律統一用字 動詞用「記錄」 記錄 「紀」錄 名詞用「紀錄」 紀錄 「記」錄 動詞用「劃」 策劃、規劃、擘劃 規「畫」 名詞用「畫」 計畫 計「劃」 動詞用「僱」 僱用、聘僱 「雇」用、聘「雇」 名詞用「雇」 雇員、雇主、雇工 「僱」員、「僱」主、僱工 部分、身分 部「份」、身「份」 公布、班布 公「佈」、頒「佈」 說明 法律統一用字 常見用字（別字） 常見別字 故步自封 「固」步自封 至此 「致」此 致使…… 以致於 以「至」於 獲第二名 獲得 「獲」得 收穫 收「獲」 須處理、須繳交、須攜帶 必須 必「需」 必需品、需經費 需要 「須」要 鑒核 「鑑」核 備註（例） 正確用字（詞） 常見用字（別字） 章則修訂範例 酌作文字修正。 (五)以電腦輔助檔案管理，促進檔案目錄彙整公布，便於查詢調卷，提昇決策與便利民眾申請應用。 (五)以電腦輔助檔案管理，促進檔案目錄彙整公布，便於查詢調卷，提升決策品質與便利民眾申請應用。 酌作文字修正。 (四)經由網路傳遞交換，大幅提昇文書交換效率。 (四)經由網路傳遞交換，大幅提升文書交換效率。 貳、一、作業目標 貳、一、作業目標 說明 現行條文 修正條文 其他分享事項 動詞用「記錄」 記錄 「紀」錄 名詞用「紀錄」 紀錄 「記」錄 動詞用「劃」 策劃、規劃、擘劃 規「畫」 名詞用「畫」 計畫 計「劃」 動詞用「僱」 僱用、聘僱 「雇」用、聘「雇」 名詞用「雇」 雇員、雇主、雇工 「僱」員、「僱」主、僱工 部分、身分 部「份」、身「份」 公布、頒布 公「佈」、頒「佈」 說明 法律統一用字 分層負責 *