总务处保管组财产盘点计画检查项目-资讯发展处-亚洲大学.pptVIP

亞洲大學-蒲公英計劃 財產盤點注意事項與系統 操作說明 資訊發展處 黃國庭 分機3532 盤點注意事項 總務處保管組財產盤點計畫 依據本校固定資產管理辦法及作業要點相關規定辦理。 了解財產管理現況，針對各單位所保管使用之財產 有無毀損遺失情形進行盤點，以健全財產管理制度。 藉每年全盤作業，清查嚴重缺損等符合報廢條件之 之財產及非消耗品。 總務處保管組財產盤點計畫 檢查項目： 一、帳務與實際財物是否相符。 二、財物保管人是否正確（須為本校現任在校教職 員工及助理）。 三、財物存置地點是否相符。 四、財物標籤是否依規定粘貼於財物上。 五、財物標籤有無模糊不清或磨損。 六、是否有閒置未使用之財物。 七、財物借出、借入有無設置清冊或登記表。 總務處保管組財產盤點計畫 實施方式及流程 一、初盤 1.99年3月16日起至99年3月31日止。 2.請全校各保管人及各研究室保管人自行先盤點後， 上網確認；確認後將紙本印出，請各單位主管簽章後 擲回總務處保管組。 3.保管人請確實將盤點情形註記在”盤點結果”欄位中。 4.會同會計室分批抽盤。 總務處保管組財產盤點計畫 二、覆盤 1.依各單位之初盤清冊，規劃複盤時間。 2.預計覆盤時間: 第一梯次 99年4月01日至99年4月09日 4/1 外文系(含國際語文中心) 心理系 4/6 休憩系 幼教系 4/7 國企系 財金系 經管系 4/8 會資系 財法系 社工系 4/9 管理學院 人文社會學院 總務處保管組財產盤點計畫 第二梯次 99年4月10日至99年4月16日 4/10 資訊處(含遠距教學中心) 4/13 健管系 保健系 4/14 資科系 生科系 4/15 光通系 生資系 4/16 資傳系 資工系 總務處保管組財產盤點計畫 第三梯次 99年4月17日至99年4月23日 4/17 健康學院 資訊學院 學習生涯發展中心 4/20 設計學院 數媒系 視傳系 商設系 4/21 學務處(含軍訓室、課外活動組、服學組、諮商輔導 組、衛保組) 4/22 總務處 4/23 圖書館(含藝術中心) 總務處保管組財產盤點計畫 第四梯次 99年4月24日至99年4月30日 4/24 教務處 4/27 進修推廣部、體育室 4/28 秘書室、人事室、會計室 4/29 研發處、教發中心、教學卓越計畫辦公室 4/30 創意領導中心、國際學術交流中心、通識教育中心 系統操作說明 如何進入盤點系統 1.登入『校園入口網站』。 2.選擇『應用系統』裡的 『19-行政管理系統』。 3.選擇『財產盤點系統』 財產線上盤點 查詢 個人 財產 列表 財產 盤點 全選方塊 確認修改按鍵 報表列印連結 報表預覽畫面 報表列印功能 報表匯出功能(Excel) 報表匯出功能(只有資料) 查詢 個人 財產 現況 列表 匯出 財產現況查詢 特殊原 在登入盤點畫面後請勿閒置過久,以免被強制登出 如個人資產數量較多,點選功能鍵後請勿因讀取時間較久而重複點選 注意事項 操作練習 這是財產線上盤點的主畫面, 首先中間的區塊是個人財產列表, 在他左側是使用者要去操作的財產確認選擇按鈕, 有一點要注意的是當你選擇”無”的選項時, 在他下方會出現下拉式選單來讓你選擇盤無的原因,這邊算是大方向的分類, 所以妳在財產盤點清冊列印出來後可以在次項財產的後方備註欄寫出妳要補充的資訊, 接著, 當妳盤完這一頁的財產之後, 你必須按下最下方的”確認修改”按鈕, 這樣系統才會將妳上面異動後的資訊記錄下來, 如果你沒有按這個按鍵就按換頁的選項, 他會跳出一個警告視窗提醒妳是否要先確認修改 再來是最下方的報表列印連結, 他總共有三個選項,分別是”盤點前報表列印”,”盤點後報表列印(動產)”,”盤點後報表列印(非消耗品)”,一般來說開放盤點的時候都會”動產””非消耗品”一起開放, 所以畫面上會出現兩個連結, 假使今天我們只開放動產盤點那麼畫面上只會出現動產的盤點後報表列印 最後最上面的是財產查詢區塊, 你可以拿來作為盤點時的輔助, 依照你的習慣搭配著操作 * 這個是當我們按下報表列印連結時所出現的畫面, 畫面分為兩個區塊, 下方是預覽畫面,上方是對應的工具列, 上面的功能可以自己試試看,這邊我們講最主要的功能,從最左邊開始第一個是匯出功能,第二個是列印功能 * 當我們在報表預覽畫面工具列上按下匯出圖示, 我們可以看到一個彈出視窗,這裡提醒各位一下,如果你的電腦有安裝 GoogleToolBar 等 會攔截彈出視窗的工具,請先將他關閉,避免影響系統的正常操作 接著我們看一下彈出視窗上面有一個下