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公教人員人事管理資訊系統個人基本資料子系統 報告人：黃琮淦 服務機關：鹽埔國中人事室 資料來源：行政院人事行政局 　　　　　資訊室 人事資料來源 【 ECPAA1人事資料報送服務網】直接下載 原使用P2K機關 調至他機關人員(卸職原因2001~2003) 其他卸職人員(退休、辭職…) 原非使用P2K機關 抽檔申請 原機關直接傳出給新機關 調至他機關格式(建議) 報送人事局格式 於表2執行【新進】(新增)作業 人員資料查詢 人員名單 依機關及內部單位查詢。 可建立選員批號。 簡要查詢 可自行輸入查詢條件 可建立選員批號。 表二現職資料維護 查詢A 查詢B 表二─現職資料維護(1) 新進/新任 卸職/新任 轉入退離檔：須先辦理卸職 退離人員查詢/退離人員再任(轉回現職檔) 資料檢誤 各子系統更新基本資料皆會清除檢誤碼 檢誤訊息(S) 各表號旗標重整 表二─現職資料維護(2) 修改/刪除 刪除紀錄查詢 表二─現職之一 服務機關/佔缺機關(人事考核依據) 服務/佔缺單位：由組織編制子系統維護 職務編號/職系：同時空白或非空白 不必銓審註記 人員區分及主要兼職性質(5兼辦人事) 職務列等(一般人員)/薪額組別(教育人員) 現支官職等 教育人員可空白 兼任行政主管之教育人員請填Sxx 現支俸級(一般人員)/本薪(教育人員) 現支俸點(一般人員)/合計薪額(教育人員) 表二─現職之二 屆退年月 派令生效日/實際到職日 卸職生效日/實際離職日 異動人員/異動時間 作業更新碼 檢誤碼： 空白/B/1 資料報送機關 由人事傳輸設定/清除 表一 婚姻：檢查表16之配偶資料 郵遞區號查詢 住址：(按滑鼠右鍵)可使用片語檔 電話號碼分隔(-) 變更身分證號姓名 服務年資計算 若需重新執行服務年資計算，中斷年資及服務總年資數字最好先行刪除 其他表(一) 除表一及表二外 拷貝此筆/清除拷貝 可更新現職功能 表4/表20/表34/表36/表38 表0 其他表(二) 表4 可輸入多筆兼職資料 可將主要兼職更新至表2 表5 至少須有一筆畢業學歴 建議設定(勾選)最高學歷 若無學校代碼可直接輸入學校名稱 表6 建議設定最高考試 其他表(三) 表13 進修資料可轉成學歷 研究所四十學分班 訓練總數/單位：填妥內容以便統計時數 「與業務相關」及比率計算 變更年度與業務相關 課程性質(數位/實體/混成/進修成績)，編碼與網站不同 表19 最後一筆通常為現職資料，若需異動請由表2修改 (現職人員)最後一筆經歷只有實際到職日，其餘經歷均需有實際到職日及實際離職日。 如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日必須與後一筆之實際到職日相同，以資年資銜接 最後三筆日期格式需填滿七碼 其他表(四) 表34/表35/表36/表37/表38 需對應至表19之派令生效日 (表34)銓審生效日須大於或等於派令生效日 (表35)留職停薪若已回職復薪須輸入動態結束 (表35)留職停薪期間機關改制則建議原件切割 表51 技術證照/語文檢定 若無所需專長項目，可將相關證照文件註明機關代碼、名稱及聯絡人員姓名、電話，傳真至02以便統一增列。 報表注意事項 Office/WORD (2000 SR2或以後版本) 資料夾選項 Office 2007/2010 建議取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」 資料欄位分隔畫面-欄分隔選「，」 注意條件值(如排序欄位) 電子履歷表的轉入 適用新進(初任)公務人員 C:\Pemis2k\Report\e履歷表.exe 自行解壓縮 電子履歷表.doc 電子履歷表code.doc 電子履歷表匯入 整批作業 批次退離人員轉檔 批次相關年月計算 批次資料檢誤 大批卸職作業 大批新任作業 終身學習入口網站資料轉檔 產生薦送名單 產生(未開班)學習資料 學習資料接收 注意事項： 勿再使用原終身學習網站提供下載之轉檔程式(cpab.exe) 資料重覆刪除作業 刪除重複資料 系統自動刪除 人工自行作業 重新建立索引