Word培训课件论文排版.ppt

Word培训教程论文排版 教学目标 1. 熟练掌握样式、目录的使用； 2. 熟练掌握页眉和页脚、页码和节的使用； 3. 了解长文档的阅读方式-文档结构图的使用； 4. 了解word域的使用。 节 分节的作用： (1)分别编排封面、序言、目录、正文的 页码。封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。 (2)显示不同的页眉页脚，奇数页显示章 的名称，偶数页显示文档的名称。 (3)注释按页下、章后、全篇编码，可以 连续也可以分别编码等等。 查看和显示样式 “格式”—“样式和格式” 单击“格式”工具栏左侧的按钮AA，可打开“格式和样式”。 优点一. 快速同步同级标题的格式 一. 快速套用现有标题样式 1. 编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将 标题选中，然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样 式即可。 缺点：虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标 题格式，但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也 要花费大量的时间。 2. 编写文件时套用样式 优点一. 快速同步同级标题的格式 二. 快速修改同级标题样式(自定义样式并同步更新 ) 1. 手动更新同级标题 首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。此时您便会发现，文档中所有使用了该样式的标题（同级标题）会马上同步换成新样式。 2. 自动更新同级标题 先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在弹出的“修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项，点击“确定”按钮。 优点二. 快速在文档中定位 点击“视图”菜单→“文档结构图”命令，那么一个类似于文章目录的窗口便出现在了画面左侧。点击其中的标题即可快速跳转到相应的内容区，就像使用Web导航页面一样方便。 优点三. 方便生成文档目录 一. 快速建立目录 点击“工具”菜单→“插入目录”命令 二. 快速更新目录 将鼠标定位于目录之中，然后右击并执行“更 新域”命令，再选中窗口中的“更新整体目录” 单选项后确定即可，这时Word会仅更新目录 中的内容，达到快速更新目录的目的。 (1)分节符的类型 分节符用于章节之间的分割 ，分节排版主要用于一篇文档 中各章节有所区别的情况，这些区别可能是页边距不同，页 眉页脚的设置不同 “分节符类型”有4个类型单选按钮，其功能分别如下： “下一页”：选择该按钮，Word将使分节符后的那一节从下一 页的顶部开始。 “连续”：将使分节符后的一节承接分节符前的一节开始。 “偶数页”：将使分节符后的一节从下一个偶数页开始。 “奇数页”： 将使分节符后的一节从下一个数页开始。 (3)删除分节符 步骤： (a)显示分节符： 工具—选项—格式标记—全选 (b)光标定于分节符前或选中分节符，按“del”就可以了。 修改页眉页脚 方法1：点击“视图”——“页眉页脚”——进行修改。 方法2：双击页眉页脚区，直接进入编辑区。 问题1：修改时，Word会对整个文档的相同的页眉页脚进行修改，要单独修改某一部分的页眉页脚，如何修改？ 分节后一定要去掉“链接到前一节” 删除页眉页脚 方法：点击“视图”——“页眉页脚”——光标移动到要删除的页眉页脚上，按del。 问题2：删除时，Word会对整个文档的相同的页眉页脚进行删除，要单独删除某一部分的页眉页脚，如何删除？ 分节后一定要去掉“链接到前一节” 添加奇偶页不同的页眉页脚 方法：点击“视图”——“页眉页脚”——“页面设置”——“版式”——“奇偶页不同”——确定。 练习：1、将Matlab讲义奇数页页眉中添加“Matlab讲义”，偶数页页眉中添加“数学建模暑期培训”，且右对齐。 插入和编辑页码 方法1：点击“插入”——“页码”命令，打开页码对话框。根据要求依次设置页码的位置、对齐方式和格式等，最后点击确定。 方法2：点击“视图”——“页眉页脚”——“插入页码/插入页数、设置页码格式”——关闭。 练习 1. 从第二页开始添加页码(第二页页码为1) 方法：“插入”—“页码”—“去掉首页显示”—起始页码为0 2. 从任一页开始添加页码 方法：(1) 分节：在第二节第一个字前，使用插入—分隔符—分节符类型—下一页 (2) 将光标放在第二节中任意处，点击“视图”—“页眉页脚”—切换到页脚后点击链接到前一节—关闭。 (3) 点击“插入”—“页码”—选择页码格式—确定。 补充：制表位的使用 制表位的定义 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符