公文写作规范与要求.doc

公文写作规范与要求 本文档对您参考价值不大? 百万文档，终有你所需！ 文档搜索引擎：/search/ 如您认为此文档对您有较大帮助，期待您能在微薄、博客、网站和论坛等网页宣传本站链接。 链接网址： 链接名称：中文word文档库 张 日 虹 一、公文处理工作概述 （一）指导公文处理工作的法规性文件 中办国办发布的《党政机关公文处理工作条例》，于2012年4月16日发布，从2012年7月1日起正式施行。 （二）党政机关公文的定义总则中对党政机关公文的定义作了准确的概括： 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （三）党政公文的特点 1. 具有法定效力: 制发机关的法定性 作者的法定性 2. 具有规范体式： 文体的规范性： 格式的规范性： （四）什么是公文处理 公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等工作。 发文办理：是指以本机关名义制发公文的过程。通过复核、缮印、用印、登记、分发等程序而最后形成公文。 收文办理：是指收文机关将来自各方面的有关公文办理的过程。包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等过程。 （五）党政公文的分类 1.以公文办理的程序划分： （1）收 文 （2）发 文 (3)拟 文 2. 以内容涉及的秘密程度划分： （1）内部公文 （2）主动公开公文 （3）保密公文 3.以对文件处理的时限要求划分 公文: （1）特 急 (2)加 急 电报: 特提、特急、 加急、平急 4.以公文的传递方向划分： (1) 上 行 文 (2) 下 行 文 (3) 平 行 文 5.以公文的种类来划分: 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。 二、常用文种的使用 公文文种确定的原则 1.根据行文目的确定文种。 2.根据发文机关的职权确定文种。 3.根据行文关系确定文种。 （一）决定 1. 作用： 对重要事项或者重大行动做出安排； 奖惩有关单位及人员； 变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。 2. 特点： （1）极高的权威性、法规性 （2）较强的政策性 （3）具有一定的周知性 3.写法与要求 （二）通知 1.通知的作用 批转下级机关的公文; 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理的事项； 需要有关单位周知和执行的事项； 任免人员。 2.通知的分类： （1）批转、转发性通知; （2）发布性通知（印发性通知）; （3）部署性通知; （4）告知性通知; （5）任免通知。 通知标题的写作注意事项: （1）不能只写“通知”两字。（由：发文机关+事由+文种 组成） （2）可在标题的文种前加“重要”或“紧急” 或“补充”二字。 （3）批转性（或转发性）、发布性（印发性）的标题，除法规规章名称可加书名号外，一般不加标点符号。 有关通知的写作： （1）标题 （2）主送机关 （3）正文写作： 一般 由通知因由、通知事项、执行要求等要素组成。 （4）写作要求： 使用要慎重、严肃。 内容要清楚、明确。 行文要及时。 （三）通报 1.作用： 表彰先进，发扬正气； 批评错误，抵制歪风； 传达精神 ，交流情况。 2.特点：针对性强、以事明理、具有教育性 3.写法与要求 （四）报告 1.作用： （1）向上级汇报工作； （2）向上级反映情况； （3）回复上级机关的询问： 2.分类： （1）工作报告； （2）情况报告； （3）答复报告； （4）报送报告。 3.特点： （1）汇报性 （2）陈述性 4。写法与要求 （五）请 示 1.作用： 适用于向上级请求指示、批准。 2.分类： 请求指示的请示 请求批准的请示 请求解决问题的请示 3.特点： 请求性 先行性 专向性 写请示注意事项（一） 确有必要的原则。 请示应当一文一事。 请示不得越级。 请示不能下抄。 写请示注意的事项（二）