实例的程序结构仍然为MDI模式,这种开发模式结构清楚简.doc

实例的程序结构仍然为MDI模式，这种开发模式结构清楚简单，容易理解，每一个功能对应一个子窗体。 4.7.1? 程序运行结果 4.22所示。选择菜单中的各命令就可以进入相应的各个功能窗口。 (1)?? 选择【基础数据管理】|【科目设置】菜单命令，进入【科目设置】功能窗体，如图4.23所示。在这个窗体中，可以对会计科目的各项基础信息进行管理。其中【科目类别】下拉列表框中的内容表示该科目所属的类别，有资产，负债，权益，损益和成本五个选项，一般资产类科目余额方向为借方，负债和权益科目余额方向为贷方，但这也不绝对，其中也有例外的情况，如“坏帐准备”的科目余额方向则贷方。 图4.22? 实例运行效果 图4.23? 会计科目设置功能窗体 在浏览情况下，除搜索一栏的文本框外，窗体中的表格，数据文本框和选项组中的数据都是不可编辑状态的，只有当【新增】或者【修改】按钮被按下后才可以使用，当单击【提交】或【取消】按钮提交后，它们又恢复只读状态。 需要对数据表中的数据进行修改或者新增数据时，单击相应的按钮，输入新信息后单击【提交】按钮即可。需要删除一条信息，选中该信息后单击【删除】按钮，此时删除动作并未向数据库提交，用户可以通过单击【提交】按钮或者在关闭窗体时的弹出的对话框中选“是”来确定删除数据。 (2)?? 科目设置完成后，选择【基础数据管理】|【帐户设置】菜单命令，进入【帐户设置】功能窗体，如图4.24所示。 图4.24? 帐户设置功能窗体 sf_初始化帐户”存储过程，删除“帐簿初始化表”原有的信息，根据“科目表”重新创建“帐簿初始化表”并在窗体中显示。表格中，前三列“科目代码”，“科目名称”，“余额方向”是不可更改的，后三列“累计借方”，“累计贷方”，“期初余额”则是可以修改的，用户在这里修改新建帐户中的各项信息，完成后通过【启用新帐簿】按钮启用新的帐簿。【启用新帐簿】功能先检查当前帐簿试算是否平衡，如果平衡在后台调用“sf_启用帐户”存储过程，启用新定义的帐簿，如果不平衡，会提示用户查阅试算平衡表，检查输入的初始化信息并修改，直到试算平衡才能启用新定义的帐簿。需要注意的是，启用新定义的帐簿会删除系统中历史的所有数据。【试算平衡】按钮可以随时查看当前的帐簿信息是否平衡，当试算不平衡时，窗体下方的表格将变为红色，向用户发出试算不平衡的警告。如图4.25和图4.26所示。从窗体下方的合计金额可以看出不平衡的原因。 (3)?? 启用帐簿后可以进行凭证录入的工作。选择【凭证管理】|【凭证输入】菜单命令，进入【会计凭证输入】功能窗体，如图4.27所示，在其中输入凭证和会计分录信息。单击【新增】按钮，系统自动新建一个凭证，凭证号和会计期间等信息自动产生，其中会计期间是“系统参数表”中的“当前会计期间”，日期是系统的当前日期，窗体后台程序对凭证编号自动进行计算保证新输入的凭证号不和以前已有的凭证编号冲突。在下方的dataGrid中，双击新行的前面的导航栏，将弹出一个包括科目设置基本信息的窗体，在该窗体表格中的任意一栏双击，将选中的科目名称和科目代码自动输入到【会计凭证输入】窗体中的StringGrid中并关闭该选择窗体，如果需要添加多条分录信息，则可以再次双击“科目名称”列重复前面的动作逐项输入分录的信息，完成后单击【提交】按钮，系统先检查借贷双方是否平衡，如果平衡给予保存。需要修改某个凭证的信息，选择相应的凭证，单击【修改】按钮，修改完成后单击【提交】按钮即可，如图4.27和图4.28所示。 图4.25? 试算结果平衡 图4.26? 试算结果不平衡 图4.27? 会计凭证输入功能窗体 ? 图4.28?? 科目名称选择窗体 (4)?? 选择【凭证管理】|【凭证过帐】菜单命令，系统提示是否过帐，如图4.29所示。单击【确定】按钮，系统在后台调用“sf_凭证过帐”存储过程，对凭证进行过帐，计算本期汇总帐簿和明细帐簿。过帐完成后系统提示过帐成功，并显示过帐的凭证数及借贷方金额等反馈信息，如图4.30所示。 图4.29? 凭证过帐功能窗体 图4.30? 凭证过帐后的反馈信息 (5)?? |【总分类帐】和【帐簿查询】|【明细帐】菜单命令，进入本期【总分类帐查询】和【明细帐查询】功能。在【总分类帐查询】窗体中，可以通过单击【无发生金额不显示】单选框来确定是否要对表格中的数据进行过滤，只显示那些发生了金额的项目，如图4.31所示。 图4.31? 总分类帐查询窗体 ? (6)?? 4.32和图4.33所示。 图4.32? 明细帐查询窗体 图4.33? 明细帐单项过滤 (7)?? |【试算平衡表】菜单命令，可以看到当前帐目的平衡信息，如图4.34所示。这里的试算平衡表和前面初始化帐簿中的试算平衡表是有所差别的。初