大纲结构的文件.ppt

第 12 章 大綱模式 本章提要 大綱模式簡論 建立新文件的大綱結構 調整大綱架構 檢視大綱架構 大綱編號與列印大綱 大綱模式簡論-大綱 什麼是『大綱』呢？舉例而言, 一本書的目錄, 就是該書的大綱, 其中清楚呈現書中分成哪幾章, 每章有哪幾節, 以及各節中的標題, 所以一本書的大綱結構如下, 這種層次分明的關係, 就是所謂的『大綱』。 大綱結構的文件 開啟範例檔案 Ch12-01, 來看看一份具有大綱結構的文件： 大綱結構的文件 在大綱模式中, 每個段落之前會出現一些符號, 這些符號稱為『大綱符號』 , 其意義介紹如下： 訂定文件的大綱結構 訂定文件大綱結構的方式, 是將文件的標題段落套用『標題樣式』 , 或是設定『大綱階層』。凡是套用了『標題樣式』或設定『大綱階層』的段落, 即成為大綱結構中的層級, 在大綱模式中檢視時會出現 或 。並且在大綱模式下, 大綱結構的層級會依照次序縮排, 以突顯出文件的大綱結構。層級的次序由左而右遞減, 所以愈左方層級愈高, 愈右方縮排愈多者, 層級愈低。 訂定文件的大綱結構 沒有套用『標題樣式』或設定『大綱階層』的段落, 就是本文, 切換到大綱模式後, 段落前會出現 , 本文並沒有層級之別。 套用標題樣式 Word 內建樣式中的標題 1 至標題 9 樣式即是所謂的『標題樣式』, 段落若是套用標題 1 樣式, 會成為大綱結構中的第一層, 套用標題 2 樣式則為第二層, 然後以此類推, 一共可分為 9 個層級。 設定大綱階層 段落設定『大綱階層』之後, 也可以成為大綱結構的層級。與『標題樣式』不同的是, 『標題樣式』會在文字上套用格式, 改變文字的外觀, 而『大綱階層』則只是將段落設定層級, 不會改變文字外觀。 設定『大綱階層』不能在大綱模式下進行, 必須切換至標準模式、整頁模式或是Web 版面配置模式, 其設定方式如下： 設定大綱階層 1. 選定最後一個段落： 設定大綱階層 設定大綱階層 3. 切換到大綱模式, 並將插入點移至該段落中： 建立新文件的大綱結構 上一節我們已經知道如何將建立好的文件訂定大綱結構, 如果文件還未建立,建議您在大綱模式下建立新文件的大綱結構, 大綱模式可以輔助您快速擬定文件的大綱結構, 等確定好文件的骨架之後, 您再慢慢地編輯其中的內容。下面我們就根據這個原則建立一份新文件。新文件的的大綱結構如下： 建立新文件的大綱結構 建立新文件的大綱結構 請開啟一份新文件, 並切換到大綱模式： 輸入第一層標題 首先輸入第一層的標題： 1. 輸入 “八煙溫泉”, 然後按 [Enter] 鍵換下一段： 輸入第一層標題 2. 依圖繼續輸入第一層其它標題： 輸入次層標題 第一層標題輸入好之後, 接著發展次層標題的部份 (可開啟 Ch12-02 接續練習)： 1. 接著要輸入第二層標題。請將插入點移到 “八煙溫泉” 標題的最後, 然後按下 [Enter] 鍵： 輸入次層標題 2. 按一下大綱工具列的降階鈕降一個層級： 輸入次層標題 3.切換到大綱模式： 大綱模式的格式設定功能 在大綱模式下雖然可以進行套用樣式的操作, 但無法顯示與設定段落格式, 而字元格式則可以正常顯示與設定。所以編輯內容最好在其他文件檢視模式進行, 大綱模式比較適合進行檢視與調整文件大綱架構的工作。 大綱模式的格式設定功能 您還可以進一步隱藏文件的字元格式, 只要按一下大綱工具列的顯示字元格式鈕, 文件的字元格式就會暫時隱藏, 可以更簡化文件顯示的內容, 好專注於檢視與調整文件大綱架構的工作；只要再按下顯示字元格式鈕, 字元格式就可會再度顯示。 大綱模式的格式設定功能 大綱模式的格式設定功能 調整大綱架構 在大綱模式下, 最合適進行的編輯工作就是調整大綱結構, 因為可以快速地升降大綱結構的層級或是移動層級的順序, 並且可以一併調整層級之下的次層級或本文, 讓調整長文件的內容架構變得簡易許多。 大綱模式下選定文字 了解選定文字的方法後, 便可以開始進行大綱結構的調整工作。 升降層級-用大綱工具列升降層級 您可利用大綱工具列上的幾個按鈕來升降大綱結構的層級： 用大綱工具列升降層級 本文也可以用升降層級的方法變成大綱結構的層級, 不過本文不論按升階或降階鈕, 都會自動套用『標題樣式』。 請開啟範例檔案 Ch12-04, 我們要將 煙霧瀰漫、雲氣…仙境 這個標題的層級降低兩級： 1. 選定 煙霧瀰漫、雲氣…仙境 標題, 或將插入點移到該標題中也可以： 用大綱工具列升降層級 用大綱工具列升降層級 2. 按兩次降階鈕, 將層級連降兩級： 用滑鼠拉曳升降層級 接續上例, 現在改以滑鼠拉曳的方式, 將煙霧瀰漫、雲氣…仙境 標題調回原來的層級, 也就是上升兩級： 用滑鼠拉曳升降層級 用