- 1、本文档共3页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
慈济大学学生宿舍邮件管理实施细则-学务处
慈濟大學學生宿舍郵件管理實施細則
94學年度宿舍協進會制定
95年11月8日宿舍協進會修正通過
96年3月4日宿舍協進會修正通過
96年11月12日人社院宿舍協進會修正通過
96年12月6日學務長核決
目的
為處理學生宿舍郵件、包裹相關事務,提升宿舍郵件收發分送郵件之效率及服務品質,並配合掛號郵件電腦化作業,特訂細則。
依據
本細則依宿舍郵件收發實際運作訂定之。
一般原則:
郵件區分為普通郵件、掛號郵件(含包裹)等二大類。
普通郵件處理方式:
校本部普通信件為核心幹部領取,再發放至各樓層各寢室信箱,樓民將於信箱領取信件。
人社院郵局普通信件為核心幹部領取,在發放至各班級宿舍信箱,樓民將於信箱領取信件。
掛號郵件(含包裹)處理方式如下:
校本部:
掛號信件採電腦管理系統進行處理,每日輔導員收件後,予以登錄系統,系統自動轉寄郵件訊息通知住宿生收件人。
人社院:
非郵局掛號郵件(含包裹)採電腦管理系統進行處理,每日輔導員收件後,予以登錄系統,系統自動轉寄郵件訊息通知住宿生收件人。
人社院郵局掛號郵件(含包裹)將於週一~週五至聯合辦公室總務處文書組進行領取。
住宿生經由本校信箱查知相關郵件訊息。
學期中每日領取郵件時間:晚上八點半至十點半
連續假期、新生營期間、寒暑假期間等領件時間,將另行公告。
攜帶證件領件。
本校非住宿學生郵件包裹當日彙整後,送至學務處生輔組或人社院聯合辦公室進行處理通知學生簽收。
掛號郵件(含包裹)自系統通知起屆滿十五日,逾期未領郵件(含包裹)將辦理催告,並請各樓層幹部協助告知本人盡速領件。
冷藏包裹或藥品等收藏困難之物品不予簽收,若有特殊原因須提早提出申請,管理員不負物品腐壞毀損責任。
如屬重要、或緊急郵件(含包裹),請務必註明寄件者姓名、聯絡電話、收件者班級、姓名、聯絡電話及寢室號碼,以利值勤室第一時間進行通知。
寄送物品地址及聯絡電話:
男生宿舍:花蓮市中山路一段三巷一八八號(A棟)
電話:(0三)八五六五三0一轉七五五0。
女生宿舍:花蓮市中山路一段三巷一九0號(B棟)
電話:(0三)八五六五三0一轉七五五八。
校本部:花蓮市中央路三段七0一號
電話:(0三)八五六五三0一轉七二七七。
人文社會學院:花蓮市介仁街67號
電話:(0三)八五七二六七七
作業流程說明(如附件、學生宿舍郵件管理流程圖)學生宿舍郵件管理流程圖
郵 件 處 理
普通信件 掛號郵件 非住宿學生 緊急郵件
但為本校學生
分置班級 電腦登錄 送至學務處 以電話通
公區信箱 生輔組或人社院聯辦 知管理員
及收件人
領件 系統通知 通知
收件人 收件人
繳驗證件 招領逾期
簽名
* 校本部普通信件為核心幹部領取,在發放至各樓層各寢室信箱,樓民 將於信箱領取信件。
人文社會學院郵局普通信件為核心幹部領取,在發放至各班級宿舍信箱,樓民將於信箱領取信件。
郵件處理
領件
退件
文档评论(0)