系统开发需求.doc

系统开发需求 需求分析 经过调研，我单位办公设施由申请到发放有如下几个步骤：提出申请—主管部门审核—领导审批—主管部门购置—设施信息录入—归档台帐打印—使用部门签收—台帐存档；我单位的办公设施管理、信息设备管理以及工具仪表管理的方式都和以上流程大同小异；因此，本方案初步设计为办公设施管理、信息设备管理以及工具仪表管理三个模块，用户登录可分别进入三个模块，三个模块间的数据相互独立互不影响；每个模块都具有数据录入、数据统计、数据查询、报表台帐打印等功能；如有需要可将申报-审批的流程也纳入本系统，鉴于我单位已有闭环管理系统，为避免重复投资，申报-审批模块将作为可选部件。 系统总框架图如图1所示，系统采用B/S（浏览器/服务器）架构，用户只需在浏览器上打开指定网址进行操作，发送数据存储、查询等命令，数据存储、处理都在服务器上，并将处理好的数据返回至用户，用户再打印或导出数据。系统用户分部门用户和管理用户，部门用户具有录入、查询本部门数据和修改密码的权限，管理用户具有录入、查询、修改和删除所有数据、修改密码、重置部门用户密码的权限，另外还设置一名用户管理员，具有增加用户、删除用户和修改用户权限。新建删除用户、修改密码和修改权限等操作界面在用户登录后，进入各模块之前，用户登陆后也可选择进入三个模块进行相关操作，每个模块只共用用户名，三个模块各自的数据相互独立，互不影响。 办公设施模块框架图如图2所示，整个模块分数据录入、数据查询、数据维护和数据输出四个部分。 数据录入：录入数据，需要录入的数据类型如下：设备编号、固资编号、设备类型、设备型号、购置日期、使用年限、使用部门、（使用人）保管人、检修（维护）周期、设备说明、备注；数据录入完毕后可直接进行台帐打印。 数据查询：进行数据查询操作，可按照编号（设备编号或固资编号）、设备类型、设备型号进行查询，查询可指定查询范围（按照单个部门、所有部门）、查询时间段，查询结果可以直接打印成报表，也可导出至EXCEL保存。 数据维护：为设备类型设置字典（如办公桌、文件柜等），并可进行数据导出（备份）、导入（还原）操作。 数据输出：将查询到的数据、或者指定某个部门的数据导出EXCEL或报表打印；按照部门、时间段和类型分别进行台帐打印；有快到检修期或者使用年限（提前一月提示）的设备以醒目的颜色（如红色）显示，并注明具到期时间。 图3、图4为工具仪表管理和信息设备管理框架图，其数据处理方式和图1办公设施相同。 系统还需具有扩展功能，方便增加类似的功能模块。 申报系统类似于我单位生产信息闭环管理系统，其功能在闭环管理系统中可以实现，为可选模块。 需要知识产权 开发周期 1、需求分析 5天（已完成） 2、系统开发 20天 3、系统测试 5天 4、系统修改 5天 5、投入运行 报价说明 开发费用（含前期开发、测试修改至交稿）不含“申报—审批”开发 免费服务时间 服务器环境（配置） 由于“申报—审批”模块设置为可选，请单独报价 增加相同模块、修改模块、升级费用 如有类似或者其他开发经验，请提供相应截图或者体验环境 最后，请合理报价，有很多系统有待开发，期待长期合作！