2013年社团文化节晚会策划书综述.doc

2013年社团文化节晚会策划书 主办方：社团联合会 协办方：院团委 各协会 一、前言： 为弘扬“立德有为”的校训理念，展示运城学院社团文化的风采。我们迎来了2013年的社团文化节，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，在五月美好的日子里，我们将举办社团联展晚会，用我们的热情，展示社团文化的多彩。用我们的期待，迎接节日的到来。 活动名称: 运城学院社团文化节 活动主题： 四、活动时间: 2013年5月21日 五、活动地点: 河东大讲堂2号报告厅 六、主办单位：院团委社团联合会 七、协办单位：院团委学生会 各社团 八、活动对象: 运城学院全体学生 学院领导 活动目的: 展示社团工作成就和文艺水平，丰富校园文化生活，，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，发掘文艺人才，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中全面成长。 晚会形式及内容 节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、）溶民族情、友情、师生情于一体。对关心社团发展和为社团团建设贡献自己全力的社团人表示感谢，也希望社团工作的未来一帆风顺。 晚会组织机构及其职责 总策划、总负责：李飞 场务总监：任鹏炜 特邀指导：张凌轩 策划委员会：李飞 张佳静 任鹏炜 文秘部：调度、联系各部做好协调 外联部：后勤保障组、机动组 宣传部：舞台管理、舞台设计 通讯部：音像资料的收集摄取——三人行合作 督察部：保安及其礼仪 财务部：经济支持、机动组 晚会活动准备阶段：（5月12日——5月19日） 1、工作组安排： 工作组 组长 工作要求 组员 总调度 李飞 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作 李飞 张佳静 文艺部 张婧 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。——制定出节目单以及顺序 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，解决服饰问题。 文艺部成员 文秘部 张佳静 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 负责主持人的主持词的编写（陈彦冰）、排练 负责联系和发邀请函给各位嘉宾 签到工作——各部负责人 签到签退 出一份干事联络方式 以部为单位 陈彦冰 任鹏炜 李海涛 姜南 刘霁 督察部 陈嘉乐 院团委调选礼仪小姐（8人）（嘉宾席2名，入口处6名）礼仪颁奖2名 晚会当日准备好会场服务物品（问财务部要），如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 赵日福 王永茂 郝志强 宣传部 张亚风 利用海报( 包括手绘和喷绘海报 、横幅、广播站、等）方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的调试,化妆室的启用、换衣间的划分（舞台南面女用-舞台北面男用） 毛宁 通讯部 陈阿燕 在五月19日之前开始进行晚会宣传 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球） 视屏资料的保存 通讯部 财务部 卫翼良 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 确定《物品购买一览表》 财务部 外联部 机动组 王姝静 主持人、演员化妆提供服务 饮水机的租借 赞助商的安排和引导 紧急处理活动问题 外联部成员 各部时间安排表： 时间 工作组 工作要求 5月12日前 总负责 确定主题 5月12日前 总负责 宣布工作表 5月12日前 文艺部 节目彩排 5月13日前 （15日—17日：晚会筹备及准备期） 文艺部 选拔节目、筛选节目 收集音乐 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 文秘部 主持人的选择、形象设计及台词审核 书写、校对主持稿，给交顾问修改 将节目单和主持稿给主持人 确定8名礼仪小姐 5月17日晚 总负责 工作汇报总结会议（各部部长必须参加） 5月17日晚 文艺部 加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定) 制定好详