名称进口服务过程控制程序编号CIE2017-2006.doc

名 称：进口服务过程控制程序 编号：CIE2017-2006 版本号： 03 修改码：01 编 制：黄奇文 审 核：叶良华 批 准：赖焕定 目的和适用范围 通过对进口服务及产品的控制，减少进口风险，确保进口服务及产品满足合同规定的要求。 适用于公司进口服务及产品提供。 术语 职责 3.1 业务公司负责进口产品及服务整个过程的控制工作。 3.2 财务部做好财务核算、进口开证、付汇、核销工作。 4 工作内容和程序 4.1 合同签订 4.1.1 市场调研 若自营进口某一商品，首先必须对某一商品具体市场进行市场调研，填写《市场调研表》。具体包括：1、收集介绍产品特点、性能、用途等产品性质的资料；2、该产品的国内市场销售情况；3、该产品的国际市场情况；4、该商品拟销售的国内对象；5、国外供应商的名称；6、根据国内外市场推算出来的成本分析表；7、进口报关安排，了解是否国家允许进口商品（是否需要重要工业品进口登记证明或机电办证明），或禁止、控制商品（是否需要许可证或配额管理），要进行充分和详细的了解；8、利润分析、风险预测。 4.1.2 资信调查 对国内销售对象的资信调查，内容可包括历年合作情况、经营情况、经济实力、生产规模、产品用途、银行方面的信誉、法人代表的信誉等（现货交易除外）。 4.1.3 合同洽谈 通过面对面或传真往来，与国外供方，国内销售商进行业务洽谈，达成初步意向，内容包括：货物名称、规格、生产工厂、数量、单价、总价、结算货币、价格条款、装运日期、装运地点、到港地点、结算方式、检验标准、索赔条款等等。 进口合同评审与审批 业务员在签订进口采购合同时，应先在ERP系统上提交。业务员将进口合同信息在ERP系统中输入进口合同、商品信息、盈亏核算表、市场调查表（代理性质的进口业务，以代理协议替代）等一并提交公司管理层审批。加工贸易性质的进口业务，则需要只需要输入进口合同、商品信息。公司管理层在ERP系统中审批通过以后，根据权限对提交的纸质单证，对进口合同和进口审批表进行手工审批。具体按照CIE2009-2006《进口合同评审控制程序》 名 称：进口服务过程控制程序 编号：CIE2017-2006 进行合同评审和审批。 4.1.5 内销合同审批 业务公司需要按照CIE2009-2006《进口合同评审控制程序》，对每份内销合同进行评审，并按ERP系统规定的合同审批权限评审内销合同。 4.2 合同的履行 4.2.1 进口审批通过以后，进口合同方能进行敲章和进行开证申请。 4.2.2 及时联系国外供方，按合同规定安排期限装运。 4.2.3 装运前检验 4.2.3.1 国外供方必须提供由生产厂家出具的质量证明，作为安排装运及付款的条件。 4.2.3.2 通过生产厂家的质量证明保证，并不排除保留对供方的索赔。 4.2.4 如合同规定由我方办理保险，我方应在装运前，及时催促供方提供发票或装船通知等，并凭此单据，及时做好保险事宜。有关单据落实后及时归档。 4.2.5 货物装运后，及时取得国外装运单据的传真件，了解货运情况，到港日期等等。 4.2.6 审单、付款、核销 4.2.6.1 审单：财务部接到银行承兑（或付款）通知书后，通知业务员，业务员严格按开立的进口信用证对进口单据进行审核，经审核无误后，由总经理室（已授权的除外）在银行承兑（或付款）通知书上签署意见并加盖公司章。财务部和业务公司办公室留存空白银行承兑（或付款）通知书各一份。 4.2.6.2 付款：承兑（或付款）到期日，有财务部提示银行对外付汇，并将进口付汇核销单正本交公司准备核销资料。 4.2.6.3 核销：进口业务员将正本进口报关单核销联、提单、装箱单、发票、进口付汇核销单和进口合同交财务