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2016年综合管理部工作计划
纵观2015年,在公司和各级领导的关怀指导下,在相关部门的配合支持下,我部门员工锐意进取,爱岗敬业,团结协作,吃苦耐劳,总体上,均按照公司的任务部署和部门计划完成了各项工作,确保了各项会务接待专业细致,后勤管理不断完善,厂区秩序步入正规,制度落实逐渐到位,费用预算总体可控,服务保障圆满有力。但也存在诸多工作不足和需加强改进的方面,现就2015年工作及2016年工作目标总结计划如下:
第一章 2015年工作总结
截至11月中旬,共完成:会务服务261次,工地接待103次,包厢用餐接待服务66次,办理住退宿2164人次,收发包裹8961件,车队出车2485次,洗车1505次。
(一)主要工作事项
1、顺利完成2015年年货、中秋节福利发放。
2、建立和完善厂区监控系统。
3、按要求完成各类节日活动(三八妇女节、端午节)。
4、按要求执行5S检查制度(指挥部、厂区外围除草、厂区秩序)。
5、青年公寓管理(网络服务、新楼交接、水费缴纳、客房服务等)。
6、建立和完善厂区巡检制度(巡逻路线、巡更点、奖惩细则)。
7、保安工作改革(年轻化、精简人员、形象岗、工作配合度等)。
8、提升食堂服务品质(菜肴品种、大米品质、饭菜口味、环境卫生、硬件设施、就餐秩序等)。
9、圆满完成公司各类表彰大会后勤保障服务。
10、圆满完成9.28整车下线活动的后勤保障服务。
(二)存在的不足
1、因部门人手不足,后勤管理人员疲于日常杂项事务,工作成效与公司要求有一定差距。
2、对外包单位管控力度欠缺,后勤外包单位普遍内部管理不力,缺乏较高工作标准和工作监督,人员自由散漫随意性大。
3、部门工作的标准化和制度化有待进一步规范,后勤保障综合能力也有待进一步提升。
第二章 2016年工作目标
序号
项目名称
工作目标
责任人
备注
1
行政会务接待
服务满意度≥90%
周红萍
2
厂区管理制度
落实执行率100%
秦 进
3
费用降本
源头把关
制度管控
周红萍
4
食堂管理
月投诉率<10%
秦 进
5
保安管理
月投诉率<5%
秦 进
6
宿舍管理
月投诉率<10%
秦 进
7
用车管理
月投诉率<5%
周红萍
8
费用预算
1月份:
行政费用:
(1)办公用品:4万
(2)固定资产:4万
(3)餐券:0.7万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):1.2万
(5)年终福利:27万(2700人)
(6)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外包费用(保安8万:保洁8.9万:食堂:绿化花卉0.5万:宿舍租金物业费:12万)
(2)物资采购:0.5万
(3)杂项:1万
周红萍
2月份:
行政费用:
(1)办公用品:5万
(2)固定资产:180万
(3)餐券:0.8万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):0.8万
(5)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外包费用(保安8万:保洁8.9万:食堂:绿化花卉0.5万:宿舍租金物业费:14万)
(2)物资采购:0.5万
(3)杂项:1万
3月份:
行政费用:
(1)办公用品:5万
(2)固定资产:4万
(3)餐券:0.9万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):1万
(5)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外包费用(保安8万:保洁8.9万:食堂:绿化花卉0.5万:宿舍租金物业费:14万)
(2)物资采购:2万
(3)杂项:1万
(4)三八妇女节:10万
4月份:
行政费用:
(1)办公用品:6万
(2)固定资产:4万
(3)餐券:1万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):1.2万
(5)运动会:5万
(6)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外包费用(保安8万:保洁8.9万:食堂:绿化花卉0.5万:宿舍租金物业费:14万)
(2)物资采购:2万
(3)杂项:1万
5月份:
行政费用:
(1)办公用品:6万
(2)固定资产:4万
(3)餐券:1万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):1.2万
(5)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外包费用(保安8万:保洁8.9万:食堂:绿化花卉0.5万:宿舍租金物业费:14万)
(2)物资采购:2万
(3)杂项:1万
(4)端午节:16万(3200人)
6月份:
行政费用:
(1)办公用品:6万
(2)固定资产:4万
(3)餐券:1万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):1.5万
(5)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外包费用(保安8万:保洁8.9万:食堂:绿化花卉0.5万:宿舍租金物业费:15万)
(2)物资采购:2万
(3)杂项:1万
7月份:
行政费用:
(1)办公用品:6万
(2)固定资产:4万
(3)餐券:1.2万
(4)接待用品(水果、毛巾、矿泉水等):1.5万
(5)杂项:0.5万
后勤费用:
(1)外
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