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林穎志技術總監世界一資訊-
林穎志技術總監世界一資訊 議程 「知識經濟時代」中/小企業的競爭力 當前資訊工作者的現況 「中/小企業文件管理」--主要策略及架構 Office 2003 知識及文件管理的實務範例 文件的管理與知識的分享 資訊的保護和控管 結論 「知識經濟時代」中/小企業的競爭力 未來企業的主要競爭優勢來自: 知識資源 ( Knowledge Resource) 智慧資本 ( Intellectual Capital ) 如何累積和創造企業的競爭力? 資訊整合 ( Information Integration ) 文件管理 ( Document Management ) 當前資訊工作者的現況 微軟「中/小企業文件管理」 --主要策略及架構 什麼是Windows SharePoint Services 適用於 5 – 75 個使用者的中/小企業文件管理網站 網站功能 文件及圖片庫資料 問卷調查 討論區佈告欄 連絡人 事件…等等 Windows SharePoint Sevice 的內容 Windows SharePoint Sevice 操作環境 中/小企業文件管理-- 範例探討(1) 「世界一運動器材公司」因應國內/外市場的需求,及面對市場的變化,公司突然決定開拓大陸市場,請業務部於三天內提出未來市場開發計劃… Microsoft? Office 2003 文件的管理與知識的分享 WSS 嶄新的文件及圖片管理 文件庫及圖片庫供放置小組共享的地方 提供 Web 直接或多檔案上傳的能力 直接從Office 2003軟體儲存至文件庫 可依使用者需求自行建立子資料匧 提供多樣化的方式,檢視文件及圖片庫 顯示文件清單並連結至每一文件 具有文件版本控管及審核的能力 自訂新文件範本,直接在文件庫內製作新文件 文件庫及圖片庫提供完整的安全性控管 WSS 嶄新Office 2003整合運用 與 Office 2003 共用工作區緊密的結合,可直接處理Windows SharePoint Service上的清單: 文件庫 工作 連結 成員線上討論 WSS 全新的工作區 Workspace 文件工作區(Document Workspaces) 提供特定專案或工作的Web 網站 可經由Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003 共同工作區快速建立網站 亦可由 WSS 建立該網站 會議工作區(Meeting Workspaces) 提供各項會議時所需的專用 Web 網站 可由Outlook 2003 會議邀請時建立會議工作區網站 亦可由 WSS 建立 中/小企業文件管理-- 範例探討(2) 規劃出的重要文件,不希望由同事自行修改,可自訂適當人員修改的權利 對於所發出的重要E-mail及文件,希望防止他人複製的能力 Microsoft? Office 2003 資訊的保護和控管 資訊的保護和控管 Word 內含完整保護能力 針對某特定文字段落 特定文字格式、註解、追蹤修訂…等 可依不同的使用者進行權限設定(Domain\User, User@e_) 整合Windows Rights Management (WRM) 支援文件及E-mail(含附件)的保護能力 保護資訊不受「剪下」、「複製」、「貼上」 及「列印」的額外影響 結論 Microsoft? Office System 提供全方位知識及文件管理服務 有效地用運用個人零散的資料,產生高價值的企業知識 運用完善的Office資訊的控管,保障個人及企業知識的安全 快速建立組織/小組所需的資訊Web 環境,提供高效率知識與文件的分享 中小企業文件管理運用篇 Microsoft? Office System 會議20% 搜尋 / 閱讀文件及資訊30% 創造 / 撰寫文件及資訊40% 其他事務10% 70% 文件管理 Windows 2003 伺服器 PC / Notebook 一般人員 資訊人員 協同合作 Web part Framework .NET Framework 安全機制 目錄服務 資料儲存 備份及還原 豐富使用者介面 與後端平台整合 Share:share knowledge with others Point:the place of sharing knowledge Everything here is Web Based 文件庫 工作 清單 討論區 連絡人 無限可能 快速啟動列 主要功能區 主要內容 如何公司內部現有的資料,整理、歸納及創造出公司所需的 --- 「市場開發計劃」呢? 應該要怎麼做? 要怎麼做? * *
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