3.EXCEL基本操作回顾---数据录入篇课稿.pptVIP

(二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。 例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。 (三) 使用条件格式 当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。可以使用六种标准的比较运算符 例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][=90];[蓝色][60];[黑色]”即可。 （四）快速放缩数值 许多用户在工作中常常需要处理很大的数字，利用下面的自定义数字格式，能够在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放 ？把自定义数字格式的显示值保存下来  数据录入 数据有效性 快速填充 单元格格式设置 1.1数据有效性 步骤一 “数据”-“数据工具”-“数据有效性” ★ 在单元格